送出文件給對方~要請對方簽簽收單~請問格式怎作??

Question

在工程上
常常要送出文件資料
但有些機車的業主(我們就遇到了= =")
常常會藉口說啥沒收到....
還是沒看到的....
讓我們很困擾....
因為作業還要再重作一次.....
所以想做一份簽收單來當證據

我現在已經想好ㄌ單子的標題
"移送資料簽收單"
但我卻想不出內容要怎寫比較好
開頭、內容、結尾、格式.......
可以請大家幫我想想...
怎樣寫比較好...
因為對方是業主....= ="

Answer 1

個人認為～既是「業主」的話，應該考慮對方感受，專作一張簽收單，恐怕會讓業主感覺不受尊重！建議您：應將「簽收單」改成「簽收簿」一來可化解業主認為你是懷疑他、衝著他來的！二來可以表現出是個有制度的公司！三可方便追查文件流向！建議參考製表格式(表頭)如下：??公司－文件處理記錄簿│序號 日期 文件類別 文件主旨 文件表號 簽收單位 簽收人 簽收日期 送件人 備考││││││

2006-09-29 10:21:57 補充：
"移送資料簽收單"一般人對「"移送"法辦」字眼十分敏感與熟悉，建議您一併更改(以達到目的為原則即可)

Answer 2

茲收到_________公司於xxxx年xx月xx日送達之文件，如下：
1.xxx
2.xxxxx
經本公司______________確認無誤後簽收。

XXXXXXX公司(所謂的業主)
(如果可以 請業主在公司名稱下方加蓋公司大小章)

2006-09-29 09:51:20 補充：
經本公司______(這個空格要請替業主收文的員工簽名)