qualcuno ha dei suggerimenti utili per organizzare un archivio? lavoro con un sacco di documenti cartacei e materiale di riferimento (report, dépliants, cataloghi ecc.) e ogni tanto mi incasino...
per i file sul computer non c'è problema (grazie a spotlight), ma annego nella carta. inoltre ho l'ufficio in casa, e lo spazio scarseggia: help!
2006-08-31 02:03:14 · 5 risposte · inviata da quantic 6 in Affari e finanza ➔ Piccola impresa
no, il problema non sono i file sul computer: quelli sono ok, catalogati, ordinati, backuppati e tutto... quello che mi dà problemi sono i documenti cartacei che arrivano "da fuori" (non suggeritemi di scansire tutto, non ne ho il tempo!!)
2006-08-31 02:43:09 · update #1
Potresti scannerizzare tutto il cartaceo! e memorizzarlo su file che ordinerai nel pc come già sai fare.
Quello che hai scannerizzato, infine, se sono documenti il cui "originale" è importante, mettilo in un ripostiglio, comunque archiviato in raccoglitori numerati.
Quando nomini i file scannerizati aggiungi il numero del raccoglitori in cui è inserito l'originale.
Io faccio così, e quando mi chiedono un documento, basta una breve ricerca su pc e...il gioco è fatto...
2006-09-07 03:57:22 · answer #1 · answered by stella 3 · 0⤊ 0⤋
Se non è rilevante la raccolta ed organizzazione per ordine cronologico, potrebbe essere sufficiente organizzare l'archiviazione raccogliendo il materiale per classi corrispondenti ad un argomento omogeneo, formando fascicoli ed eventualmente sottofascicoli a seconda del tipo di materiale, oppure della ditta che lo invia.
2006-09-06 08:46:56 · answer #2 · answered by Anonymous · 0⤊ 0⤋
comprati un hard disk esterno e usalo per archiviare tutti i documenti che hai nel tuo pc.
2006-08-31 02:23:07 · answer #3 · answered by Fiore Blu 5 · 0⤊ 0⤋
mmmm....Organizzare,computer.... Solo ad aver letto la domanda mi hai messo in crisi! Mi sono guardato attorno, son tornato indietro nella memoria, ho sollevato i fogli sulla scrivania e....ACCI !! mi sono dimenticato di spedire gli auguri di Natale!!!!!!!!
2006-08-31 02:18:55 · answer #4 · answered by sprazzo 4 · 0⤊ 0⤋
Fai come me. quando la scrivania è piena un po' di alcool e un cerino.
2006-08-31 02:09:06 · answer #5 · answered by alvaro4ever 7 · 0⤊ 0⤋