社區要換管理公司,要準備什麼嗎

Question

我是社區的主委,
社區要換新的管理公司,要準備什麼交接的東西嗎,

前管理公司必需給我們什麼文件？保留期限需追加幾年之文件？假若前公司未能如委員會所要求交接之所有資料，是否可要求賠償？一切所需注意之事宜！謝謝！

Answer 1

一般來說，社區本身應該就有社區財產清冊；而管理公司在平常也應該定期校正財產清冊。在交接時，管理公司應將保管明細製分類、表列，提供委員會點收！

為了確保權益，社區應該在確認更換公司時，即行文、做出聲明：該公司何時撤走並要求點交清冊在撤哨前?天必須完成、送交管理委員會審查；最重要的是，應該同時聲明付款條件是在完成點交工作後發放。
如此才不會有財務糾紛。

如果上面講的，通通沒做！就請新任管理公司提供點收清冊；然後，函送前任公司要求限期填妥、以辦理移交，並聲明可歸責該公司的缺損物件，將要求提供擔保費用??錢或凍結服務款項，至該公司明確處置完成為止。

有關前任公司未能交接某件物件，通常不會是昂貴的東西，如：文件、資料…等；但，對社區卻非常重要！
要求賠償，往往不值錢！建議您應事先以外接式磁碟機在對方毫無警覺下、先行備份所有的電子檔案資料。再表達點交主張!!

現場幹部，如：主任、總幹事、行政、秘書小姐…應事先加以安撫，說：可能協調新公司留下他，繼續為現場服務(以免這些人動手腳)!!