EXCEL的問題

Question

假設向客戶收了300元使用期限1個月..收500元使用期限2個月.
收1500元使用期限半年

客編 金額 期限
1 300 95/8/1-96/8/31 (應是95/8/31)
2 500 95/8/1-95/9/30
3 500 95/8/1-95/8/31 (應是95/9/30)
4 1500 95/8/1-96/7/31 (應是96/1/31)

如何抓出錯的客編1.3.4
因資料繁多.又急於過濾出錯誤資料.請各位大大幫幫忙
謝謝

不好意思..期限的起.迄日期是分開的儲存格那應該怎麼作

Answer 1

假設你的期限欄位使用的是文字輸入格式，例如："95/8/1-96/8/31"，請先：
1.選取該欄，[資料]→[資料剖析]→選擇[分隔符號]→[其它]：輸入"-"(減號)→完成。
會將期限欄分成兩欄："95/8/1"及"96/8/31"。
2.在旁邊空白欄位，建立"金額期限"清單。例如：
AB CDEFGHI
客編 金額 期限 (剖析新增欄位) 使用期限 正確期限 判斷金額 期限
1 300 1995/8/1 1996/8/311 1995/8/31錯誤3001
2 500 1995/8/1 1995/9/3021995/9/30正確5002
3 500 1995/8/1 1995/8/3121995/9/30錯誤15006
4 1500 1995/8/1 1996/7/3161996/1/31錯誤
3."使用期限"欄位公式：=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$4,2,0)
4."正確期限"欄位公式：=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+E2,DAY(C2))-1
5."判斷"欄位公式=IF(F2=D2,"正確","錯誤")
希望能解決你的問題。

2006-08-25 11:11:44 補充：
如果起迄期限是分成兩欄，那就跳過第1.個步驟，直接由第2.步開始操作。需要注意的是期限的儲存格格式，：1.在你的工作表中，既有的期限似乎是以民國年的方式顯示，那麼在計算"正確期限"(=date)及"判斷"(=if)時的公式就有必要修改。2.增加"期限-迄(西元)"欄位，假設在K欄，公式：=DATE(YEAR(D2)+11,MONTH(D2),DAY(D2))3."正確期限"欄位公式：=DATE(YEAR(C2)+11,MONTH(C2)+E2,DAY(C2))-14."判斷"欄位公式：=IF(F2=K2,"正確","錯誤")

Answer 2

可在迄日的地方設定"格式化條件"(格式功能表下)
>>>設定"儲存格的值"
>>>大於
>>>=使用日+180天(假設第1筆使用日在B2儲存格,則設定=B2+180)
>>>格式設定為紅字
>>>再將格式複製貼到C欄其他儲存格中

則當您的資料KEY IN大於180天時它就會變紅字提醒您可能KEY錯...