請問會excel的大大們：我需要一份簡易的帳冊，每次做好總帳後，需要再做一次分類帳，麻煩又浪費時間，可是我又買不起軟體，聽說excel功能很強大，有沒有辦法做好總帳後可以自動產生分類帳。感恩喔！
2006-08-22 18:50:10 · 4 個解答 · 發問者 jj 1 in 電腦與網際網路 ➔ 軟體
我希望我有一份流水總帳，可以看出我每天的出入，而在我輸入流水帳的同時，其他頁裡會自動產生單項分類帳！舉例而言：我每天順次打入食衣住行育樂.....，後面的工作表則會自動產生食一頁，衣一頁，住......
2006-08-23 08:15:39 · update #1
Jonas 森榮 提供的作法我了解，我目前就是這樣做的，但是那樣總帳的版面會很大，因為我的分類項目很多，列印下來也不太容易。
之所以有這個想法，是因為曾在學校裡擔任過主計人員，上級給過一套軟體，我們只要依次輸入單筆收支，並打上分類帳編號，它就會自動進入分類帳中，希望有哪位大大能協助我，若EXCEL做不到，也希望有人告訴我，那我就死心了！感恩喔
2006-08-23 08:20:24 · update #2
感恩所有回答的大大們：
Trump Blanco ：這是我做的總帳表，因為項目很多，整個版面很寬，列印很困難
編號日期摘要收入支出項目收支小計結餘
食物衣飾化妝品加油書籍捐款房貸稅金保險費支出小計
我希望我的總帳只有
編號日期摘要收入支出結餘
然後其他工作表則會自動跑出
食物工作表
衣飾工作表
……………
Baca不好意思，程度不夠所以不是很懂您的意思，可以推薦比較適合的書嗎，我前幾天已經在書局翻半天了，可是不知道哪一本比較合用？
2006-08-25 17:06:26 · update #3
打好的東西跟網路上出現的不太一樣，食物衣飾化妝品加油書籍捐款房貸稅金保險費.....這些項目都是在支出項目的同一欄所以應該是編號日期摘要收入支出項目(食物'衣飾'化妝品'加油'書籍'捐款'房貸'稅金'保險費.....)收支小計結餘
2006-08-25 17:09:19 · update #4
非常感恩 Trump Blanco大大，以及提供建議的好朋友們！Trump Blanco提供的說明非常清楚，大部分符合我的需求，但我希望在分類帳中，我也可以看見單項逐筆紀錄，比如說：某月某日某書籍583、某月某日某書籍499....本月累計支出書籍2536，不知道目前提供的是否也能有此功能，另外是否也提供我這方面哪本書較適合，我希望好好研究，將來也能向各位大大一樣，位別人排優解難。
2006-08-26 10:35:20 · update #5
也許我的要求多了些，大大們深感過分，但我希望有人介紹我哪本書適合，似乎沒有人看見！我是想學習，並非希望有人幫我做，我只是在書局裡看花了眼，不知道哪本書籍較適合。無論如何，還是感恩各位大大啦！
2006-08-30 16:13:38 · update #6
請列出你使用的會計科目，藉以判斷會希望到哪種程度的分類帳？
或者，提供一個你使用過的分類帳檔案，可以更精準協助你~
2006-08-26 08:09:34 補充：
因為這裡的回答受限於 200 字，所以筆者貼至另一個網站。筆者特地錄製一個影音動態教學，歡迎前往參考。影片中所說的 [動態範圍名稱] ，可參考下列網址：http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1105041403919影片教學網址：(將於 9/28 刪除)http://home.pchome.com.tw/my/gtfi/ACC.htm
2006-08-26 08:13:01 補充：
下列網址有套免費的個人理財軟體：
http://www.softking.com.tw/soft/categories_detial.asp?fid1=18&fid2=212&page=1&order=dlclick
2006-08-26 13:44:59 補充：
教學網頁由於 PCHOME 網站有些問題，所以可能會看不到內容。只要多按幾次即可。
2006-08-27 00:55:28 補充：
你只要再把 [日期] 拖曳至 [列] 區域，再產生 [分頁] 即可。
2006-08-27 01:19:55 補充：
你只要再把 [日期] 拖曳至 [列] 區域，再產生 [分頁] 即可。
2006-08-28 06:27:44 補充：
再把你所需要的欄位，拖曳到 [列] 或 [欄] 或 [資料] 區域，可由自己自行變化。
你的需求在 Access 中使用 [報表] 會變的很容易。
2006-08-26 04:09:34 · answer #1 · answered by ? 7 · 0⤊ 0⤋
非常感激您的熱心，但我的說明顯然很不清楚，我希望我的分類帳，就像總帳一樣具有日期、摘要、收入、支出、結餘！再麻煩您囉！
2006-08-27 17:14:47 · answer #2 · answered by jj 1 · 0⤊ 0⤋
可以的，而且也相當容易。
你要在做總帳的時候，加入分類欄位，比如說食:1、衣:2、住:3.....如果覺得不夠，可以再加第二層分類
完成之後，你只要利用選單中的"資料"→"樞紐分析表及圖報表"，就可以產生你想要的分類帳了，樞紐分析表比較難用文字說明白該怎麼用，我建議你可以去書局看看，書裡會有圖文專門說明樞紐分析表的功用，相信能解決你的問題
2006-08-23 04:02:54 · answer #3 · answered by Jonas 2 · 0⤊ 0⤋
EXCEL 是絕對可以作得到，只是需要依你所希望的格式作設計
Jonas 森榮 提供的作法是可行的，你可以將食衣住行育樂當作分類帳編號，詳細的資料、發生日期、金額都另外作一欄，然後只要在總帳上面記錄下每天的流水帳，再設定總帳為樞紐分析的資料來源，在其他頁面上作出月份和分類帳編號的篩選項目，先去買本書看看，用EXCEL寫總帳的書很多，每一本的範例都可以當成你的範本，再依你的需求修改就可以了!
2006-08-25 12:06:42 · answer #4 · answered by ca Chou 1 · 0⤊ 1⤋