Como conscientizar os funcionários a fazer um bom uso do espaço?

Question

Acabo de realizar uma reforma total em escritórios que ha mais de 30 anos não recebiam uma melhoria efetiva. Apesar das condições terem melhorado muito, percebo que as pessoas continuam com a antiga cultura da bagunça,do juntar entulho, da despreocupação em manter o ambiente limpo, organizado e bem cuidado. Álguém tem dicas de como posso conscientizar as pessoas?

Answer 1

Talvez colocar algumas placas indicatórias,mas isto é muito dificil, por que nos séres humanos,pensamos e agimos de maneiras diferentes.

Answer 2

ELES TERIAM QUE ENTENDER QUE ESTAO ERRADOS,SEM ESTA CONCIENCIA ALIADO AO QUERER MUDAR SO COLOCANDO NOVOS COM NOVAS DICIPLINAS OU ENTAO ELES SENTIREM QUE VAO PERDER O EMPREGO COISA QUE NINGUEM QUER NO BRASIL.

Answer 3

Educar burros velhos é um trabalho árduo.
Tenta , por 1 prazo determinado um campanha de redução de bagunça, depois vincula a campanha termos do tipo redução de bagunça ou redução de "efetivos", aí se não der certo você terá que decidir se os funcionários são úteis com bagunça, ou a redução da bagunça é prioritária.
Se há eficiência com bagunça então continua com bagunça e funcionários, pois demitir gente só por capricho não é legal.
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Answer 4

Primeiramente doutrinar o pessoal a usar os arquivos de forma
racional. Todo mundo tem preguiça de rearquivar os papeis que
retirou da pasta. Manter no local de trabalho, somente os moveis
e objetos que utilizam no dia a dia. Se vc revirar as gavetas do
pessoal, vai encontrar revistas, jornais, correspondencia particular, fotos de namorados(as), caixa de bombom e as vezes
papeis que o funcionario nem sabe por que está lá.
Fazer uma reciclagem na localização das mesas, armarios,
balcões, e bebedouro. A colocação influi muito no espaço.
Em uma mexida bem racional o local as vezes fica mais
aconchegante e com mais espaço. Se a sala é pequena, uma
alternativa é montar armários de parede um pouco mais alto
para determinados arquivos. Com isso vc libera a parte de
baixo. Quanto a disciplina dos funcionários, na maioria das
vezes tem que exigir e ser chato. Uma bôa palestra de
organização comercial e disciplina no trabalho, ajuda bem.
Arruma um quadrinho com a foto de um burro. Fiscalize todos
os dias, quem é o mais relaxado. Depois de uma semana, faça
uma votação entre os funcionários. Aquele que fôr o mais
votado como desleixado da semana, ficará com o quadrinho
do burro exposto em sua mesa durante uma semana.
E assim sucessivamente todas as semanas. É incrivel como
isso funciona. Ninguem quer o quadrinho em sua mesa, apesar
de ser uma brincadeira. Isso serve, também, para os
funcionários que chegam atrazados. Nesse esquema todo,
precisa ver, tambem, as condições de trabalho que a empresa
oferece. O empregado tem que ter motivação para ser bem
disciplinado. Se tudo isso, deixar alguem, ainda desmotivado,
o jeito é trocar de funcionário. Alguns, é necessário ter uma
conversa particular para tentar recupera-lo.
Bôa sorte .= abraços

Answer 5

Isso se dá ao costume acumulado no tempo que não havia nada reformado. Uma boa forma de conscientizar, e convencer, é a demonstração efetiva. Para isso, uma forma importante é agir como as formas de iso, com placas, alertas e de efetivamente mostrar como isso pode ser bom para a empresa e para eles. Com o tempo, os costumes antigos serão substituídos por uma logística de uso de espaço em sua empresa. Há um tempo atrás desenvolvi um trabalho numa grande empresa, que passava pelo mesmo problema que vc, em menos de 3 meses todos os funcionários trabalhavam utilizando o espaço com consciência, sem mais, nem menos. Todos por igual, sem baias "latifundiárias", é uma questão de lógica e demonstração que isso dá certo. Uma outra forma de ajudar nisso é incentivar o funcionário, mostrando como pode ser mais fácil se ele utilizar bem o espaço disponível, de como as tarefas podem ficar mais fáceis.