como faço para anexa arquivos muito grande que o e-mail não quer anexa?

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Compactando Arquivos com o WinRAR


Neste tutorial aprenderemos a compactar arquivos com o WinRAR, tanto no formato ZIP quanto no RAR.



No dia-a-dia, nós fazemos Back up, download, enviamos e-mail com anexos, agrupamos vários em um só, guardamos em disco de capacidade limitada, entre outras. Todas estas tarefas são bastante facilitadas quando compactamos os arquivos. Vamos tomar por exemplos, o download e o envio por e-mail, duas tarefas comuns e que é praticamente inevitável usa-las sem arquivos compactados. O download se torna mais rápido, pois o arquivo é reduzido bastante em relação ao seu tamanho natural e com o envio de e-mail acontece o mesmo. Os arquivos compactados realmente facilitam nossa vida e sabendo disso vamos aprender a fazer isto direitinho.



Compactando um arquivo novo


Um arquivos pode ser compactado diretamente pelo programa (WinRAR) ou pelo menu de contexto do Windows através do Windows Explorer.



Para compactar um novo arquivo, abra o WinRAR e selecione a pasta na qual o este se encontrar. O arquivo pode ser selecionado de três formas. Através do menu “Arquivo” > “Alterar Drive” (Ctrl+D), pela Barra de Endereço e pelo botão “Alterar Drive” localizado no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo. Usando estas opções você pode navegar por todos os Drives (Unidade de Disco) disponíveis no computador e suas respectivas pastas. Veja os exemplos nas figuras seguintes.






Para navegar é só selecionar o Drive desejado que as pastas referente a este serão exibidas na Área de trabalho do WinRAR. Após selecionar a unidade de disco, basta clicar duas vezes sobre uma pasta para que a seja exibido seu conteúdo. Quando desejar voltar a uma instância anterior (pasta ou unidade de disco), apenas clique na pasta com o sinal de .. (dois pontos), também pode ser usado o botão “Um nível acima”, localizado ao lado esquerdo da Barra de endereço, pois este tem a mesma função.






Com os arquivos selecionados você quatro opções para abrir a janela de compressão do arquivo. São elas: Menu “Comandos” > “Adicionar arquivos para compressão”; Botão “Adicionar” da Barra de ferramentas; menu de contexto com o botão direito do mouse > “Adicionar arquivos para compressão” e pelo atalho Alt + A. Agora que você já sabe os caminhos, vamos em frente, selecione o(s) arquivo(s) desejado(s) e clique no botão “Adicionar” da Barra de ferramentas. Veja que você pode usar qualquer um dos métodos descritos acima. Observe as áreas em destaque da imagem abaixo os locais de abrir a janela de compressão.





Com a janela de compressão aberta é só definir o nome desejado para o arquivo ou aceitar o proposto. O nome proposto segue o seguinte padrão: se selecionado somente um arquivos, este vem com o nome do arquivo e, se selecionado mais de um arquivo o nome proposto será o da pasta na qual se encontram. Após definir o nome você pode fazer as configurações devidas, entre elas definir o formato de compactação ZIP ou RAR, conforme aprendemos na Parte 3 deste tutorial e clicar no botão “Ok”. O arquivo compactado será criado, por padrão, na mesma pasta do arquivo de origem. Pronto o seu arquivos já esta compactado.



Criando e Utilizando Perfis


Se você usa diferentes tipos de configurações ao comprimir seus arquivos, certamente teria que fazer uma nova configuração toda vez que fosse comprimir com um padrão diferente. Isso seria muito ruim, no entanto o WinRAR facilita nosso trabalho com os perfis.



Os perfis são conjuntos de configurações salvas para uso posterior. Em vez de ter que configurar formato de arquivo, método de atualização, método de compressão e opções de compressão toda vez que for comprimir um arquivo, basta salvar tudo isso num perfil e abri-lo posteriormente com um simples clique. Se você costuma guardar arquivos em disquete 1.44 Mb ou CD 650 Mb – 700 Mb, pode definir um perfil com estas configurações. Assim não será preciso configurar tudo novamente quando for usar, bastando apenas selecionar o perfil referente à configuração desejada. O WinRAR já trás perfis prontos para volumes de 1.44 Mb e anexo de e-mail. Inclusive, veremos mais na frente como anexar um arquivo ao e-mail.



Para usar um perfil, após abrir a janela de compressão (botão “Adicionar” ou “Alt+A”) que é mostrada na janela abaixo, é só clicar no botão “Perfis...” e selecionar o perfil desejado.







Para criar um novo perfil é só abrir a janela de configuração (botão “Adicionar” ou “Alt+A”), fazer as devidas configurações depois clicar no botão “Perfis...” e selecionar a opção “Salvar configurações atuais para um nono perfil...”. A janela “Parâmetros do perfil” será exibida, defina um nome para o arquivo e clique no botão “Ok”. Seu perfil está criado e pronto para ser utilizado.



Pode ser que você queira mudar um nome de um perfil ou mesmo excluí-lo. Para isto selecionar a opção “Organizar perfis...” do botão “Perfis...”.



Através da Janela “Organizar perfis” você pode excluir e editar os nomes dos perfis com os botões disponíveis do lado direito da janela, para isto basta selecionar o perfil a ser editado e usar os botões descritos acima.






Comprimindo arquivos pelo menu de contexto


O Windows Explorer é um utilitário do Windows indispensável para navegarmos pelo conteúdo do computador, assim com o navegador da Internet é indispensável ao fazermos uma visita à Web. O W. Explorer tem uma função muito útil para agilizar nossas tarefas, o menu de contexto que é acessado com o botão direito do mouse ou pela tecla correspondente no teclado, localizada geralmente ao lado do Ctrl direito.



Pelo menu de contexto, podemos acessar diretamente as funções de programas associados ao Shell do Windows, sem a necessidade de abri-lo previamente. As funções do WinRAR podem serem acessadas desta forma, para isto basta clicar com o menu direito em qualquer arquivos ou pastas, conforme mostra a imagem abaixo.






Existem duas opções de compressão, “Adicionar para o arquivo...” e ‘adicionar para “xxx.rar”’, onde “xxx.rar” é o nome do arquivo ou pasta acompanhado da extensão pré-configurada nas opções de configuração. Com a primeira você abre as opções de compressão e pode mudar conforme o que foi detalhado anteriormente. A segunda faz uma compressão direta, sem exibir diálogos e o nome do arquivo será o proposto. Ambas colocam o arquivo comprimido na pasta de origem e se for uma pasta, o arquivo estará disponível na sua hierarquia superior.



Este método é muito bom, pois não precisamos deixar o navegador de arquivos para compactá-lo.



Compactando e Anexando Arquivos ao e-mail


Muitas pessoas usam o Outlook Express como gerenciador de seus e-mails. Outra coisa bastante utilizada é o envio de arquivos anexados aos e-mails, estes arquivos podem ser aquelas fotos que foram feitas numa viagem, uma planilha do chefe, um documento para alguém, uma apresentação do PowerPoint, entre muitas outras possibilidades. No entanto estes arquivos no seu formato natural ocupam muito espaço e precisaríamos de muito tempo para enviá-los. Outro fator que também ajuda muito é o agrupamento de arquivos, vamos tomar como exemplo as fotos feitas numa viagem. Imagine que tiramos mais de cem fotos, anexar este tanto de arquivo num e-mail seria muito desconfortável, a solução é compactar todos eles num só arquivo, ou em mais, facilitando assim trabalho.



O modo mais rápido e fácil de compactar e enviar arquivos por e-mail, através do WinRAR, é usando o menu de contexto do Windows. Este menu oferece duas opções para anexarmos arquivos ao e-mail, são elas:

Comprimir e enviar por e-amil...
Comprimir para “xxx.rar” e enviar por e-mail
Estas duas opções funcionam semelhantes às outras duas descritas no tópico anterior, a diferença é que logo após a compressão será aberta a janela edição de e-mail do Outlook, com o arquivo anexado. Para isto é só selecionar o arquivo no Windows Explorer e abrir o menu de contexto com o botão direito do mouse e em seguida clicar em comprimir. A janela do Outlook Express, ou seu programa de e-mail padrão, será exibida conforme a figura abaixo.






A janela já trás o arquivo anexado, basta preencher o endereço do destinatário, o assunto, redigir a mensagem e enviá-la. Veja que o tamanho do arquivo vem ao seu lado, no exemplo 168 bytes.



Se por algum motivo o e-mail não for enviado, será exibida uma mensagem de erro que pode ser conferida na imagem abaixo.






É bom ressalvar que os arquivos comprimidos por este método não são armazenados na pasta de origem, apenas numa pasta temporária.



Outra coisa a observar é que atualmente existem muitas pessoas que em vez de usar um programa gerenciador de e-mail, usam o WebMail. Este tipo de e-mail é mais fácil de usar porque é acessado diretamente pelo navegador, dispensando configurações adicionais quando se muda de computador, podendo também ser acessado de qualquer lugar.



Para anexar um arquivo comprimido ao WebMail, comprima o arquivo normalmente e utilize a opção anexar arquivo, disponível na opção de redigir mensagem.



Até o próximo tutorial.



Att,



Sergio de Castro

[e-mail]

LISTA DE TODOS OS TUTORIAIS DISPONÍVEIS de um clic aqui http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/sergiocastro/compactacao004.aspCompactando e descompactando com o WinZip


Objetivos:



Nesta etapa iremos essencialmente aprender a compactar e descompactar com o WinZip, utilizando as duas interfaces do programa. Também iremos aprender a anexar um arquivo ao e-mail.



Compactando e descompactando arquivos


Como já escrevi nos tutoriais anteriores, compactar arquivos ajuda reduzir o tamanho destes e/ou simplesmente agrupá-los para facilitar o controle.



Todos os programas de compactação de arquivos funcionam de maneira idêntica, cria-se um arquivo e neste podemos adicionar, remover e extrair os objetos (pastas e arquivos). Com o WinZip não é diferente, vamos ver como fazer isto.



Criando um novo arquivo


Existem alguns caminhos que, pelos quais, você pode criar novos arquivos no WinZip. Veja eles:

Botão “New” da barra de ferramentas
Menu “File” > “New Archive...”
Pelo atalho “Ctrl + N”
Está disponível também no menu de contexto do Windows
Vamos fazer pela primeira opção, visto que as demais só se diferenciam pelo modo de acessar a função.



Clique no botão “New”, que a janela “New Archive” se abrirá. A janela esta disponível na imagem a seguir.






Nesta janela, você escolhe o local onde quer criar o arquivo, é só utilizar a opção “Salvar em” e percorrer pelos discos do computador, então selecionar o local desejado. No campo “Nome do Arquivo” defina o nome desejado e depois, clique no botão “Ok” que, o arquivo será criado no local indicado e a janela “Add” será aberta automaticamente.



Você pode pesquisar os arquivos no disco, tanto pelos ícones à esquerda da janela, quanto pelo menu suspenso “Look in”. No menu suspenso “Action”, você escolhe o modo como os arquivos serão adicionados. São quatro os modos, estão descritos a seguir.

Add files – Adiciona todos os arquivos selecionados.
Freshen existing files – Atualiza os arquivos existentes, no entanto não adiciona novos arquivos. Útil quando se quer apenas atualizar arquivos que foram modificados.
Move files – Funciona semelhante a opção “Add files”, com a particularidade de excluir os arquivos do disco rígido após a compactação.
Update files – Funciona semelhante ao “Freshen files”, no entanto adiciona os arquivos que não estão presente.
Nas opções “Compression”, é possível escolher uma entre seis opções de compressão. A opção “Maximum” oferece a maior taxa de compressão, no entanto a operação é processada de modo mais lento e a opção “None” é processada rapidamente, pois não oferece compressão, serve apenas para agrupar arquivos.



Depois de definir todas as opções, selecione o botão “Add” que todos os arquivos serão adicionados e você terá seu arquivo comprimido.



Descompactando um arquivo


Não seria nada interessante se, após compactarmos os arquivos, não pudéssemos reverter a situação, isto seria como se mandássemos um pacote lacrado pra alguém, mas ele não conseguisse abrir.



O WinZip disponibiliza alguns caminhos para se descompactar arquivos, vejamos eles:

Menu “Actions” > “Extract...” ou “Shift + E”;
Botão “Extract” da barra de ferramentas;
Selecionando o(s) arquivo(s) desejado e usar o botão direito do mouse e
Pelo menu de contexto no Windows Explorer
Exceto a última, todas as demais opções são trabalhadas na interface do programa. Para que isto seja possível é necessário, primeiramente, abrir o arquivo. Para abrir um arquivo ZIP, se você estiver com o programa aberto use as seguintes opções:

Menu “File” > “Open Archive...” ou “Ctrl + O” e,
Botão “Open” da barra de ferramentas,
Pode ser aberto, ainda, através do Windows Explorer com um clique duplo no respectivo arquivo.
Quando você utiliza alguma das opções de extração, citadas acima, a janela “Extract” é aberta, na qual há algumas opções para descompactar o arquivo. Vejamos a janela e as opções de extração na imagem abaixo.






No espaço onde são mostrados os drives do computador, você pode selecionar o local onde quer descompactar o(s) arquivo(s). Na seção “File”, pode-se escolher entre extrair os arquivos selecionados (primeira opção), todos os arquivos (segunda opção) ou arquivos definidos na caixa de texto da última opção.



Ao lado da seção “File” existem as seguintes opções:

Open Explorer window – Com esta opção marcada, após a descompressão será aberto o Windows Explorer mostrando os respectivos arquivos.
Overwrite existing files – Se existirem a arquivos com os mesmos nomes serão sobrescritos.
Skip older files – define que o WinZip não descompactará um arquivo, caso no disco rígido exista uma versão mais nova.
Use folder names – Com esta opção selecionada o WinZip usa os caminhos para fazer as subpastas, caso contrário os arquivos serão todos descompactados numa mesma pasta.
Faça todos os ajustes necessários e depois clique no botão extract, pronto seus arquivos serão extraídos.



Usando o Menu de Contexto


O menu de contexto é muito útil, pois nos possibilita um rápido acesso as funções do programa diretamente no Windows Explorer. As funções do menu de contexto são exatamente iguais as usadas no programa, diferindo apenas no modo de acesso. As opções, também, estão disponíveis de acordo com o tipo de arquivo selecionado. Se, por exemplo, você seleciona um arquivo não compactado, serão exibidas opções que permitam compactar este arquivo, mas se o arquivo estiver compactado, as opções serão para descompactá-lo.



Veja o menu de contexto selecionado a partir de um arquivo não compactado.







Usando a Interface Wizard


A interface Wizard pode ser acessada pelo menu “File” > “Wizard...” ou “Shift + W” ou pelo botão “Wizard” na barra de ferramentas. A Interface Wizard foi apresentada na primeira parte desse tutorial, então veremos aqui apenas os modos de acesso.



Ao selecionar a interface Wizard a janela do assistente será mostrada, use o botão “Next” para acessar a janela mostrada na imagem a seguir.







Com as três opções é possível fazer todas as tarefas básicas, as opções são: descompactar arquivos; atualizar arquivos existentes e criar novos arquivos. Tudo funciona semelhante ao que já foi abordado na interface Classic, com a diferença que a Interface Wizard é um assistente passo-a-passo.



Criando um novo arquivo


Selecione a opção “Create a new Zip file” e clique em Next. Na janela seguinte digite o nome do arquivo no espaço “File name”, este arquivo será criado no caminho proposto um pouco acima. Se você quiser usar outro local para criar o arquivo selecione o botão “Browse...”, este botão abre a janela “New Archive” a mesma que foi abordada anteriormente. Escolha o local de destino do arquivo e defina o nome, depois clique em “Ok”, o caminho do arquivo virá preenchido no espaço “File name”, clique no botão “Next” que você terá disponível a janela da imagem a seguir.







Use os botões “Add files...” e “Add folders...”, para adicionar seus arquivos e pastas. Eles funcionam identicamente ao comando “Add” que descrevi no tópico “Criando um novo arquivo”, a novidade é que com o comando “Add folder...” você seleciona pastas inteiras facilmente. Os arquivos e pastas adicionados ficam em forma de linha de comando no espaço em branco acima dos botões, é possível remove-los com o auxilio do botão “Remove”. Depois de todas as definições clique no botão “Zip Now”, o arquivo será criado no local indicado na janela “Choose Zip Name”.



Depois da operação completa, a última janela lhe permite enviar, o arquivo recém-criado, por e-mail. Para retornar ao inicio da Interface Wizard clique no botão “Restart”, se sua inteção for fechar o programa, use o botão “Finish”.



Descompactando um arquivo existente


Para descompactar um arquivo existente use a opção “Unzip or install from an existing Zip file”. Clique em Next e use o botão “Search...” para selecionar o arquivo desejado. Quando você clica no botão “Search...” é exibida a seguinte janela.







Utilize a opção “Let me find it (not automatic), pois é a mais intuitiva para localizar arquivos. Localize o arquivo desejado, clique no botão abrir que você estará de volta na janela “Select Zip file”, agora use o botão “Next >”. Na janela seguinte você pode aceitar o caminho proposto ou selecionar um novo através do botão “Select different folder…”, as duas opções abaixo desse botão são: sobrescrever arquivos encontrados automaticamente e mostrar os arquivos após a descompressão. Pronto, use o botão “Finish” para fechar o programa ou “Restart” para voltar ao inicio.



A opção “Update an existing Zip file” funciona semelhante a etapa anterior, com a diferença que irá atualizar os arquivos.



Enviando arquivos por e-mail


Uma opção muito útil dos arquivos compactados é a facilidade de anexar eles aos e-mails, pois além de agrupar vários arquivos num só, também reduz muito o tamanho, e isso é indispensável principalmente para quem usa internet discada, como eu.



Para anexar o arquivo ao e-mail, abra ele e depois use a opção “Mail Archive…” (Ctrl + M) do menu “File”. Ao selecionar esta opção, o seu programa de e-mail será aberto, depois é só compor a mensagem e enviar. Pode ser usada a opção “Zip and e-mal” do menu de contexto do Windows.



Atente que para você enviar o arquivo por e-mail é necessário que seu programa de e-mail, como o Outlook, por exemplo, esteja corretamente configurado.



Outras opções


O WinZip disponibiliza muitas outras opções e recursos, no entanto aqui abordamos apenas as básicas, mas isso não impede de você explorá-las. No menu “Actions”, por exemplo, estão disponíveis uma série de comandos interessantes, um deles é o “Test” ou “Shift + T”, que permite você analisar o arquivo e detectar erros caso exista. A opção Vírus Scan, abre o antivírus que irá verificar por vírus no arquivo. Não deixe de explorar estes recursos.



No menu Help você encontrará alguns recursos tais como, ajuda, tutorial, dicas e atalho para página do WinZip, pena que está tudo em inglês. A última opção “About WinZip…” (imagem abaixo) trás informações do programa e do registro do usuário.







Foi um prazer esta com vocês por todos estes tutoriais, espero ter colaborado para o enriquecimento intelectual de todos. Quaisquer dúvidas podem usar o e-mail abaixo, estarei respondendo a medida do possível, em breve estarei com novo assunto.



Até a próxima etapa.



Att,



Sergio de Castro

[e-mail]

ai explica tudo sobre o winzip
http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/sergiocastro/compactacao008.asp

Answer 2

amiga tem limite pra anexar, pode ser ate 10 mb

Answer 3

Divide o arquivo ou manda pelo Gmail!
Ele aguenta até 10 MB

Answer 4

Uma opção é "zipar" o arquivo.

Se já estiver "zipado" não tem jeito. Verifique o tamanho máximo que seu provedor permite...

Answer 5

vc tem compactar!

Answer 6

zipa (Winzip) veja se noseu computador tem este programa.

Answer 7

Muda de e-mail ou baixe o winzip ou winrar...com ele vc compacta arquivos grandes....www.baixaki.com.br...
abs

Answer 8

Compacta com o winzip ou winrar e divide o arquivo em varios "pedacinhos" e envia de um em um........alguem jah feix uma pergunta de como dividir em varios pedacos usando o winrar da uma olhada nas respostas...(num lembro direito)

Answer 9

naum tem jeito ok mude para um provedor q de essa possibilidade ok