Palavras repetidas no Excel.?

Question

Existe alguma forma de localizar palavras repetidas no Excel? Por exemplo, uma pasta de trabalho que tenha 3 planilhas. Eu quero saber se entre as palavras que se encontram na coluna A de cada planilha há alguma repetição.

Se não puser fazer em toda a pasta, dá pra fazer planilha por planilha?

Como se faz planilha por planilha?

Answer 1

Existe uma maneira de fazer comparação entre valores em colunas de duas planilhas (não consegui três), ou entre diferentes colunas na mesma planilha. É a função "Filtro avançado" (no menu "Dados" > "Filtrar"). Confirmado para Excel 2003, não tenho certeza de outras versões.

1) Certifique-se de que as colunas a serem comparadas tenham rótulos iguais, sem rótulo idêntico não presta. Exemplo: digamos que você tenha 2 planilhas e na coluna A de cada uma delas haja uma lista de nomes. Em cima de cada uma dessas listas deve constar uma célula preenchida com o título (rótulo) da coluna, por exemplo, "Nomes", e as células que formam a lista de nomes devem estar abaixo desses rótulos. Escreva o mesmo texto nos rótulos das duas colunas a comparar, se houver diferença pode não prestar.

2) Vá para uma das planilhas, aquela na qual você prefere ver o resultado do filtro. Ex.: Plan1.

3) Selecione as células que compõem a lista junto com a célula rótulo, ex.: selecione em Plan1 a célula "Nomes" e todas as demais que estão abaixo dela.

4) Vá no menu Dados > Filtrar > Filtro avançado...

5) Na janela do Filtro avançado a primeira opção é a de ocultar as linhas não repetidas ("Filtrar a lista no local") ou a de copiar as linhas repetidas para outro lugar na mesma planilha na qual você abriu o filtro (no exemplo, Plan1) ("Copiar para outro local"). É recomendada a primeira opção ("Filtrar no local"), que é mais simples e menos problemática.

6) Veja no campo "Intervalo da lista" se a coluna a ser filtrada está corretamente selecionada: veja se a coluna com os dados e TAMBÉM a célula de rótulo estão marcados com uma borda piscante, e que essa borda piscante NÃO inclua colunas ao lado daquela a ser comparada. Se não vir a borda piscante ou se estiver errada, apague todo o campo "Intervalo da lista", clique no botão com uma seta vermelha ao lado do campo e selecione com o mouse o rótulo da coluna a verificar e as células de dados abaixo dele e tecle Enter.

7) Clique no campo "Intervalo de critérios", veja se está vazio o campo, em seguida clique no botão da setinha vermelha ao lado do campo, clique na aba da Plan2 e selecione o rótulo da outra coluna e os dados abaixo dele, e tecle Enter. Não selecione outras colunas.

8) Clique em OK. Em Plan1, a coluna já deverá estar filtrada, apresentando apenas os valores que também estavam na coluna correspondente em Plan2. Se nenhuma linha for apresentada é porque não houve correspondências, mas confirme se não errou em algum detalhe. Note que os números de linha à esquerda estarão descontínuos e em outra cor, acusando a filtragem.

9) Agora você pode selecionar as linhas filtradas e copiá-las para outro local qualquer.

10) Para voltar a ver todas as linhas, vá no menu Dados > Filtrar > Mostrar todos.

Note que esse método irá detectar não apenas correspondências exatas, mas também parciais. Ex.: "animadora", "animação" e "animado" serão detectados na 1ª coluna se houver "anima" na 2ª. Para ver apenas correspondência exatas os valores na 2ª coluna teriam se ser escritos assim: ="=texto"

O Filtro avançado é bem complexo de se usar, veja mais detalhes sobre ele na ajuda do Excel. Mas espero que lhe sirva de alguma coisa.

Boa sorte! : )

Answer 2

naum, so da pra pesquisar de planilha por planilha.