老百姓個人要行文給政府機關要用什麼格式的公文?

Question

老百姓個人有事要與政府機關洽詢,要行文給政府機關要用什麼格式的公文?請給我格式的範例,謝謝.

要洽詢之政府機關並無電子信箱,就是因寫信毫無音訊,才想要用正式文書,但又怕格式不對貽笑大方,才發問此問題.請給正確的做法及格式.

Answer 1

昏...人民寫給政府哪需要這些公文格式~"~樓上說的都是政府發函的公文格式.您要寫信給政府,使用一般的信件格式就可以了.跟您說一個懶人方法,您如果有事直接寫信到行政院長電子信箱吧!因為每封都會自動給編號查詢,不怕被吃掉.http://www.ey.gov.tw/sp.asp?xdURL=mail/mail.asp&ctNode=99如果是找地方政府機關就直接寫信到縣(市)長信箱.他們會幫您自動轉給負責的人回覆的!通常一個禮拜就可以得到最後的答覆.格式頂多就是"您好!"開頭,結尾就"謝謝!"

2006-07-23 21:19:16 補充：
請別擔心,就算是鄉公所或派出所,也可以用這方法達到您的目的.寫信給他的上級單位他會轉給該單位.其實我推薦這方法,因為用寫信的對方可以裝傻說沒收到.一般縣市政府我不知道,就台北市而言,比較懂的人報小案不會去派出所,因為可能會被吃案,寫給市長信箱因為有編號,警察不能吃案.但如果您還是想寫信的方式,就用一般書信格式即可.用公文方式反而才奇怪.

Answer 2

公文「函」的完整格式：
以救國團向茂林風景區申請門票優惠為例，

救國團屏東分部 函（置中）
（靠右） 地址：（救國團的地址）
（靠右）聯絡方式：陳先生 08-7654321-3
（以下都靠左）
受文者：高雄縣茂林鄉公所
發文日期：中華民國XX年XX月XX日
發文字號：XX字第XX號（自編，也可省略）
速別：（留白）
密等及解密條件或保密期限：（留白）
附件：
主旨：救國團屏東分部擬於本年七月二十五日前往貴鄉國家風景區辦理戶外活
動，請 惠予門票減免，請查照。
說明：
辦法：
正本：高雄縣茂林鄉公所
副本：高雄縣茂林鄉國家風景管理處
救國團屏東分部主任 王XX（蓋章）

2006-07-24 09:10:04 補充：
發問的人問的是「正式的公文格式」，以免貽笑大方，所以我們才提供正式的公文格式，並不是說非要照公文格式才能讓行政機關受理人民申請案件，而行政機關收到人民申請案件之後，登錄檔案時，仍然是依照正式公文具備的一些日期、文號、發文者、受文者...等等輸入資料。「想飛」大大，你差1.7分上榜，我可是好幾年的現職公務員。

Answer 3

民眾與機關間之申請或答覆時，使用函。範例：....................................................................                         申   請   書受文者：台北市政府發文日期：95年7月28日發文字號：0字第0001號主旨：本人擬於95年8月5日向貴府借用禮堂辦理95年台北市童子軍露營技能講習，請貴府惠予同意借用並告知租借場地費用(包括清潔費、冷氣費等費用)，請查照惠復。

2006-07-27 17:18:29 補充：
本人擔任公務員資歷已經20年經常替民眾代寫申請書其實人民寫給政府的書函或申請書沒那麼嚴謹啦最重要的是承辦人看得懂最重要政府機關收文之後會掛文號一定會函復你的給你一個滿意的答案

Answer 4

06-2003150
台南市議員王定宇服務處!
電話告知後他會免費幫你寫一份公文給你或者用議員名義幫你代發(關切)
這樣子才有效率對吧?
就說蘇先生介紹