請問寫出怎樣的商業英文會讓外國人生氣?

Question

因為到外商公司上班
英文不是很好
以前也很少寫英文信
完全不知如何寫商業英文
我們都是以E-mail聯絡
不知寫出怎樣的文法或用字會讓外國人不高興
想盡量避免這樣的寫法和錯誤
請大家多多幫忙
謝謝

假如說寫
There are......或
Is this.......的英文
會不會被笑英文太破
另外
若以
Do you have any information about xxxx......問問題
會不會不禮貌
拜託救救我

Answer 1

我曾經在外貿協會上過商業英文課，老師是美國人，他告訴我們一句話，令我永遠記在心裡，他說：「只有好的英文，沒有好的商業英文！」

他的意思是說不可能有一個人英文很爛，卻寫得一手漂亮的商業書信，反過來說，也不可能有一個人英文很好，卻對商業書信束手無策！

為什麼呢？要和對方做生意，最方便的是當面談，遠一點的用電話，書信的作用其實和當面談或打電話並沒有什麼不同，當你在電話裡要告訴對方：

we have received your letter of July 5, 2006.

為什麼在信裡就要咬文嚼字地說：

With many thanks, we acknowledge receipt of your esteemed letter dated July 5, 2006.

所以，回歸基本面，趕快把英文搞好就對了，而且，這世界上也沒有所謂「英文三月通」的事情，這是一個簡單的算術問題，如果你需要5,000單字才夠用，每天背十個單字，需要500天，每天背二十個單字，也要250天，而且還要保證背過的單字都沒有忘！

在台灣想學好英文，只有一個笨方法，那就是去書店買一本空中英語教室，然後選定一個方便的時間和清晰的電台，養成每天定時守在收音機旁邊念英語的習慣，並且勤查字典，可能的話，每個月選一二篇文章把它背誦下來，空中英語教室每個月有很多篇有趣的文章，它的內容包羅萬象，音樂，文學，科學，環保，應有盡有，幾年下來，不但把英文學好，人也會變得有氣質多了！

念英文永遠不會嫌太晚，只怕你沒有開始念，就從今天開始吧！

Answer 2

只要記得用 would like 代替 want
用 do you mind sending some info ...... 或是 i was wondering if u have any ingo....代替Do you have any information about x

外商 知道你第一語言不是英文通常不會生氣 dont worry

Answer 3

請問寫出怎樣的商業英文會讓外國人生氣?基本上老外很重視個人隱私,所以只要你不觸及隱私,老外通常不會生氣的.在商業英文上,就算你跟對方很熟,也盡量不要在公事上談及私人問題禮貌的問法呀..May I...I would be appreciated if you can tell me about...很多啦..你可以寫信來問我囉