word的問題~請教會合併的高手

Question

我有一份word的「公文」要發給700多家客戶
我記得word裡面有個功能，是可以把700多家客戶的公司名稱
套入word裡面
請問~那位達人會使用這個功能
ps.不是合併列印變成名條哦!!!公文內容是固定A4的格式內容!!!!
就是要把700多家公司名稱套入每份公文固定的地方.........

我的700多家客戶名單是EXCEL檔案~

Answer 1

建立套印信件步驟 1：開啟或建立主文件執行下列動作之一： 開啟一封既有的信件。建立一封新的信件。 在 [工具] 功能表上，按一下 [合併列印]。在 [主文件] 下，按一下 [建立]，然後按一下 [套印信件]。按一下 [使用中視窗]。 使用中文件即變成主文件。 步驟 2：開啟或建立資料來源在 [合併列印] 對話方塊中，執行下列動作之一： 建立新的資料來源。如果您尚未在資料來源中儲存名稱、地址、產品資訊或其它資料，而想要將資料儲存到 Word 表格時，請使用此方法。使用既有資料來源的資料。在 [資料來源] 下，按一下 [取得資料]，然後按一下 [開啟資料來源]。選取一個 Microsoft Word 文件，或是一張工作表、資料庫、或其它清單；然後按一下 [開啟]。按一下 [編輯主文件]。使用電子通訊錄地址。在 [資料來源] 下，按一下 [取得資料]，然後按一下 [使用通訊錄]。選取一個通訊錄，然後按一下 [確定] 。按一下 [編輯主文件]。 步驟 3：編輯主文件與插入合併欄位在主文件中，鍵入您要在每份套印信件上出現的文字。將合併欄位插入您要從資料來源合併名稱、地址、及其它資料的位置。若要插入一個合併欄位，請在主文件中按一下，再按一下 [合併列印] 工具列上的 [插入合併欄位]，然後按一下您要的欄位名稱。 有關其他詳細資訊，請參閱插入合併欄位的祕訣。 在您完成主文件並插入全部合併欄位之後，請在 [檔案] 功能表上，按一下 [另存新檔]。將此文件命名，然後按一下 [儲存檔案]。 步驟 4：將資料合併到主文件在 [工具] 功能表上，按一下 [合併列印]。如果您想要指定資料的合併順序，或只要合併部分資料，可以排序及選取合併資料記錄。如果您想要查看合併資料如何呈現，可以預覽合併文件。在 [合併列印] 對話方塊中，按一下 [合併資料與文件] 的 [執行合併]。如果您想在合併前，檢查資料來源是否有誤，請按一下 [查核錯誤]。選擇一個選項，然後按一下 [確定]。執行下列動作之一： 將此合併信件直接傳送到印表機。在 [合併到] 方塊中，按一下 [印表機]，然後按一下 [執行合併]。將合併信件儲存到新的文件，您便可以於稍後對其檢閱、編輯、及列印。將合併信件分配到電子郵件地址或傳真號碼。 先看，看不懂再問!

Answer 2

世上無奇不有
好厲害
達人果然出現了 @@