救救我~~有關POWERPOINT連結的問題

Question

我想請問一個問題
我在做powerpoint時候
在裡面的文字我要做連結 連結到WORD
我的方式是 把文字選取起來 然後 按插入 選擇超連結
再選取我要連結的檔案

剛開始TRY都成功
可是不知道為什麼把檔案帶去學校時候 卻無法連結成功
會顯示出\"無法開啟指定的檔案\"
可是我在家TRY都OK

今天我在學校 又不信邪 全部從新連結一次 TRY都OK
結果到家 又顯示\"無法開啟指定的檔案\"

到底是什麼問題?
快風掉了 難道要報告當天 要把全部的東西再重新連結一次???

我把word檔案還有powerpoint 都有放在同一個資料夾
不知道問題出在哪?
請高手救救我
我快風掉了
感激

Sofia


那我請問一個問題
你的意思是說
我以後在學校或是家裡做報告
全部東西放在一個資料夾然後存在C槽
如果要把檔案存到別的地方
那我就從C槽複製到我的 MP3裡面
或是桌面 對嬤???謝囉

Answer 1

我想，是由於你在家裡的powerpoint所指定的連結位址
與學校的連結位址名稱不一致
而產生的電腦變笨的情況(就是電腦會判斷不出來了@@)

簡單舉例一下：現在假設你的那份word檔案名稱是111
你在家裡做Powerpoint時，已設定的連結位址為 C:\abc\111
(就是指，111檔案的放置位址為C槽之下的abc資料夾裡面)

但是一旦你將111檔案複製到學校電腦裡時，
你將111存放在D:\abc\111位置，或者是放在C:\de\111

注意看一下，是否跟你在家裡放置的位址名稱不一樣呢？
如此一來
powerpoint當然依據你原本在家裡所設定的連結位址去讀取資料
而在學校的這台電腦裡的這個檔案位址(也就是 C:\abc\111)沒有這份資料時
自然就顯示"無法開啟指定的檔案".....

※總結
當你要在別台開啟powerpoint的連結時
雖然你已將連結的檔案存放到其它電腦裡
但請記得要跟powerpoint設定那份檔案的「連結位址」一致喔!
這是很多人容易忽略的一個重要事項

●要訣：
你自己在製作powerpoint時
請先設定一個新資料夾(名稱比方是AA)
讓powerpoint會用到的連結檔案與你自己的powerpoint放在同一個位置，
你下次就直接複製這個資料夾(AA)到其它電腦裡，
如此一來，
你的powerpoint不管到任何電腦都可以輕易使用它的連結囉~~
就不須傷腦筋囉～～～～

我解釋還算清楚嗎？呵呵....
加油喔！

2006-06-06 01:32:32 補充：
喔!在要訣裡頭我忘了補充一下雖然放在同一個資料夾但是請一定要記得將資料夾存放在其它電腦時，要注意是放在C槽還是D槽喔最保險的作法是C槽啦~~因為不見得每一台電腦都有D槽

Answer 2

也就是說，ppt應該沒辦法完全都燒成光碟，因為某些物件或檔案無法讀取。而且燒錄光碟時，也沒辦法先在E槽設一個資料夾阿！真的很麻煩～
我也經常在報告的時候發生這種問題！所以我只好把ppt直接在筆記型電腦裡面製作，報告的時候就帶著自己的電腦上台去吧！

Answer 3

用連結的方式把word檔連結powerpoint ,開啟連結檔案必須等待,不建議用此方法做簡報,最好把word內容直接複製到powerpoint,直接播放

2006-06-11 21:43:30 補充：
自己常做簡報的經驗,誠懇的建議,還是把word內容直接複製到powerpoint,直接播放,效果最好,也最保險

Answer 4

路徑設定的問題
原因就不多說了
建議你在桌面建立資料夾，然後把PPT跟Word放到該資料夾
然後在用PPT超連結到Word
你把資料夾移到學校去時
也把資料夾移到學校電腦的桌面
這樣一來，超連結就不會有問題了

如果你已經把東西全都放到資料夾裡面了還是這樣
大概是因為你在你自己的電腦
資料夾可能不是放在桌面，而是放在"我的文件"或是其他地方
這樣你要是移到學校桌面的話，路徑就不能用了

Answer 5

應該是路徑不同造成
建議您放在根目錄下的子目錄中
例如c:\doc\檔案
copy到另一台也是放在相同的路徑下