問excel聯絡人資料如何匯入到outlook通訊錄裡?

Question

問excel聯絡人資料如何匯入到outlook通訊錄裡?
原本我用excel表建一些聯絡人的資料,包括公司,聯絡人姓名,電話,email等
現在老闆要求匯入到outlook的通訊錄中,請問要如何做?

Answer 1

圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/bluedrop.gif
將 Microsoft Excel 中的名稱和地址匯出到 Microsoft Outlook選取想要匯出的資料並建立一個名稱 的儲存格範圍。 關閉包含要匯出範圍的活頁簿。 啟動 Outlook。 請在 [檔案] 功能表上，按一下 [匯入及匯出]。 請在匯入及匯出精靈上，按一下 [從其他程式或檔案匯入]，然後按一下 [下一步]。 請在 [選擇要匯入的檔案類型] 方塊中，按一下 [Microsoft Excel]，然後按一下 [下一步]。 按一下 [瀏覽]，選取要匯入的檔案，按一下 [確定]，然後再按一下 [下一步]。 選取 [連絡人] 資料夾並且按一下 [下一步]。 如果必要，將匯入檔的欄位對映到 Outlook 欄位中。

Answer 2

將該excel表開啟後, 另存為CSV(逗點分隔)檔. 然後在 採用匯入. 其程序如下:
1. 在另存新檔時下方之檔案類型選擇CSV(逗點分隔).
2. 開啟畫面,
a. 按<檔案>, 選[匯入], 再選[其他通訊錄],
b. 點選[文字檔案(逗點分隔)], 再按[匯入],
c. 按[瀏覽], 尋找另存新檔CSV(逗點分隔)之檔案, 按下方之<下一步>.
d. 此時將出現檔案內之標題 "公司,聯絡人姓名,電話,email等"之名稱.
e. 點選(公司), 再按<變更對應>, 出現另一小畫面按<倒三角>,
f. 選擇對應之欄位後, 在<匯入這個欄位<之前打勾, 再按<確定>,
g. 此時變更對應小畫面內之(公司)的前面方塊出現一個勾勾即已完成公司部份之轉移,
h. 再點選(聯絡人姓名)如點選(公司)後之動作再一次,
i. 依此類推完畢後, 按下方<完成>.
j. 如此所要資料皆匯入OUTLOOK內.
由於步驟太多無法一一細述, 望每一步驟皆順利.