請問公文中使用『合先敘明』四字的意義為何？

Question

公文中或法律條文中，經常於段落尾端使用『合先敘明』四字 ，請問該辭的意義為何？

Answer 1

這四個字連用的意思是 : 在『合先敘明』的前面一段事實陳述 , 是發這份公文的單位認為自己「應該要先說明白的話」; 這是為了接下來的陳述先作背景描述 , 以便讓受文者在認同事實的基礎上 , 能理解並接受發文者欲提出的事情處理方式或處理之結果 . 又 : 通常是公文中才會出現這句話 , 法律條文裡應該是不致會有的 . 當你看到公文裡冒出 『合先敘明』時 , 只要將它代換成 「以上是我們(發文單位)應該要先說明的」就能懂了 .

Answer 2

雖說回答的內容確實有照字面意思解說清楚，但真正公文會使用該合先敘明的情境，比較是用來強調該段敘述內容的「重點」，也就是說，在該段說明以外的其他敘述，都是要在該重點的基礎下，另外補充的。

故，會用到合先敘明就是在表示該機關(單位)的主要立場或用意。