請問如何可以用excel ”正確”排序

Question

請問為什麼我用excel排序資料出來居然不正確\"慘\"
請問如過下面的資料要排序
帳號 地區
\'0000001 北
\'0000002 南
\'0000003 北
\'0000004 中
\'0000005 南
把帳號, 地區反白然後用地區去排序,好像資料會有問題
是因為\'資料型態改變嗎?
怎樣才可以正確
我的資料排出來不是我要的順序
感謝

Answer 1

1. 正統方式 -
先把你要排序的資料全部反白起來後, 按 [資料] 功能, 選擇<排序>它會出現一個視窗供你選擇,
主要鍵內選擇"地區"欄位, 同時點選遞增或遞減.
次要鍵內選擇"帳號"欄位. 同時點選遞增或遞減.

2. 簡易方法 -
若只有兩欄, 可將你要排序的資料(標題除外)全部由[地區欄]往[帳號欄]方向反白起來後, 按一般排序即可.
若不只兩欄, 可將地區欄挪至最前面一欄, 要排序的資料(標題除外)全部反白起來後, 按一般排序. 待排序完畢後, 再挪回原本一欄位.

Answer 2

忘了說帳號是超過13位的這樣會不會溢位,本來是'註解,不知道電腦是不是會轉換成數字,然後溢位而造成錯誤呢???

Answer 3

你要用排序去把北區的抓出來
那就是像你的操作方式一樣
將要排序的範圍全選起來
按 "資料" --> "排序"
然後選有標題列
然後再按照你要的東西去作遞增或遞減的排序等
排序出來的會把內容一樣的排在一起
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試試看,不然就是描述看看你想要什麼結果,再為您解答。

Answer 4

不知道您所說的「您希望的排序方式」為何？

若是連北、中、南都要納入排序的條件，那要先到『工具』、『選項』、『自訂清單』內輸入您想要的排序，這樣EXCEL才會知道要怎麼排囉～

2006-03-27 16:52:58 補充：
補個之前回答別人的圖，供參考。http://home.pchome.com.tw/net/liyuan0716/excel.jpg依上面的圖，以後輸入地區名稱，使用排序的話，EXCEL就會由北到南排序了

2006-03-31 10:17:55 補充：
會溢位嗎？加了'就變成文字格式啦～怎麼會有溢位的問題呢？