如何做一份”團體”的報告<20點>

Question

每次要做報告
常常不是兩三個人做的半死
不然就是分工太細
報告的人說不出做的人所要做的東西
要如何分工合作
才能有一份大家都有參予而且是團體的報告呢?

Answer 1

以我個人的經驗，要做好一份團體的報告，最好能夠注意下面幾點。

在所有人員確認之後，第一次的會議應該著重在：
1.組長的確認。無論是何團體，都需要一個領導者出來做統籌、規劃、以及執行的角色，這樣才能把團體的聲音與力量整合並完全表現出來。而在做團體報告時，這個領導者(也就是組長)必須要負責：報告進度管理、組員聯絡、決策與執行。當然，其他的組員必須尊重組長的決策，畢竟這個組長的產生是由多數人的認同。

2.腦力激盪。當報告的主題不明確時，腦力激盪是最好的開始。由每個人發揮自己的創意，提出報告的主題，包括報告可以如何進行的方式的各種可能(這是一體兩面的，因為在決定主題時，必須要考慮到這個主題的可行性、資料來源、以及報告的展現方式)，提出可行方案之後，再由所有人員一起討論決定最後的主題與報告的進行方式，並由組長來確認最後的決定。

3.任務指派。決定好報告的進行方式之後，接著就是任務的指派，可由每個組員依自我的強項來選擇希望負責的部分。此時組長必須要注意到工作的指派是否大致上是公平的，有沒有人不滿意或是有困難，若有，請當場提出討論。

4.第二次會議的目的及時間。在第一次的會議中，組長必須清楚的讓每個組員瞭解自己該負責的部分，以及下一次的會議時，每個組員必須交出該有的進度並對其他組員做出報告(也就是下一次會議的目的)。而第二次的會議，可以依據組員準備資料的時間長短來決定時間，這個時間不需要是固定的，會議最重要的是要有可以討論的東西，如果組員沒有準備資料或對該準備的東西不清楚，就會拖累整個會議的進行，也就導致失去了討論的目的，整個會議也會變得好像浪費時間似的。因此組長一定要讓每個組員清楚瞭解第二次會議每個組員應該交出的進度。

若是一切進行順利，第二次的會議就該著重在下列事項：
1.組員報告。由每個組員輪流報告自己的準備工作進行的如何，手邊已經找到那些資料，將所有資料作一個簡單報告，若有任何執行工作上的困難，也一併提出讓所有人一起討論對策，如此，每一位組員都可以清楚明白目前報告的方向、內容、以及目前的進度。

2.任務指派。同樣的，在這一次的會議當中，大家必須要確認自己該接下來的工作內容，組員的方向對，就繼續進行下去，若是有組員方向錯誤，可能就必須回去修正，在下一次的會議中完成正確並該有的進度。這當中，組長當然也必須要確認每個人任務多寡的公平性。沒有什麼能者多勞這種事情(除非真的有困難在)，大家都必須要負責同等多的心力一起來完成報告，這樣才能夠阻隔掉一些可避免的衝突。

3.下一次會議的目的及時間。同樣的，依照每個人進度的需求，由所有人或組長考量並決定下一次會議時間以及每個人該準備的東西。

接著就是同樣的動作重複進行，直到報告完成。當然，這當中若是有人有任何的問題或困難，組長就必須間負起聯絡的責任，確保問題能夠得以解決等等。

希望上述資料能夠對你有幫助！

Answer 2

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Answer 3

做團體報告要做的不會烏煙瘴氣甚至還成績卓越，關乎很多面向，我將我大學時的經驗提供參考：
1.領導：團體中一定要有領導者，負責分配、協調工作與資源，並監督與督促進度，最好具備較好的溝通技巧與責任感，千萬別隨便推派，以一種反正最後會有人負責的心態處理，如此報告還沒做便可料想過程會很不愉快。
2.了解每個人的優點與特質：成員中不管人數多寡，這份了解攸關工作分配，成員相互認識與一定的了解很重要，特質是細心度、組織能力、表達能力、攥寫能力、耐心、分析能力、電腦操作能力....等等都是要了解的部份。
3.報告的共識：要做怎樣的報告，主題是什麼，方向是什麼，內容要有些什麼，這些都要先確定，過程中若有疑問要隨時溝通與調整。
4.列出工作內容與順序、工作時程：
(1)瀏覽：如果題目與方向未明確，需要一點時間看相關資訊，協助訂立主題與建立方向。
(2)題目定名與共識建立
(3)資料蒐集與彙整
(4)資料分析與調查
(5)調查分析與報告攥寫
(6)文書排版與打字
(7)校稿與裝訂
(8)簡報設計與製作
(9)演練與彩排
以上大致是報告製作工作，時程訂定可用倒敘法，以deadline往前推，納入人力與臨時狀況的考量訂出大家一起工作的時程，每個工作都有方法與訣竅，團體報告中可互相學習。
5.工作分配：依每個人的特質分配工作，一個人可勝任多項，譬如以我而言，每一個工作我都擅長，但是我組織與簡報能力優於其他成員，所以我都負責結論與建議的攥寫與簡報所有工作，工作分配注重公平性與特質長項，彼此之間也要相互支援。
6.定時討論：定時就進度追蹤與分析討論。
作報告有人會做到翻臉有人則是很開心，每一個成員一定要做好分配的工作，有困難一定要提出尋求支援，而不是延宕托拉，若有不愉快要心平氣和溝通，莫感情用事，我的經驗中有很好成果與過程的，也有讓人氣的跳腳的，成員的選擇很重要，我的選擇過濾是1.熟識有默契先2.聰明與脾氣佳3.勤快的，供你參考啦！