EXCEL 函數 frequency 和樞紐分析表的問題

Question

各位大大 想請問一下

最近老師給了個要用EXCEL做的統計小作業

叫我們用函數 frequency 做出次數分配表

我不知道是EXCEL2000和2003的不同還是我的筆記寫的步驟不全

我就是弄不出來 而且我朋友都不在線上 我已經困住一整天了 完全想不出來 T_T

比如說 我有42筆資料 分性別 20男22女 我先做了排序 我知道男女要分開做

可是 接下來 我就不知道該怎麼繼續了 Q_Q

他出現了DARA_ARRAY 和BINS_ARRAY

DATA那邊應該是選取女生的範圍 那 BINS那邊到底要填入什麼呢???


2.有關樞紐分析表

老師說 每一筆資料 都要給權數1
可是 我還是不知道怎麼做 我弄出來 都只有總數

請問 這個有辦法分男女小計嗎??



拜託 EXCEL強人 回答我這2個問題吧

謝謝!!!!感激不盡~

Answer 1

1) 計算某一個範圍內的值出現的次數，並傳回一個垂直數值陣列。例如，用 FREQUENCY 來計算某些範圍內的考試成績各有幾個人。由於 FREQUENCY 回陣列，因此必須輸入為陣列公式。

語法 FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array 是一個要計算頻率的數值陣列或數值參照位址。如果 data_array 不含資料，則 FREQUENCY 傳回一個零的陣列。

Bins_array 是一個陣列或一個區間的儲存格範圍參照位址，用來存放 data_array 裏的數值分組之結果。如果 bins_array 沒有數值，則 FREQUENCY 傳回 data_array 中元素的個數。

註解

在選定相鄰的儲存格範圍後，FREQUENCY 會被輸入做為陣列公式，然後傳回的資料分佈情形就儲存到您選定的範圍裏。
傳回陣列的元件數值在 bins_array 中為超過一個元件的數值，在傳回陣列中的其他元件會傳回以上區間的任何數值。例如，若要計算三個範圍的值 (區間) 時，請輸入三個儲存格，並確定對於結果會將 FREQUENCY 輸入第四個儲存格。其他儲存格會傳回在 data_array 的數值，該數值大於第三區間的值。
FREQUENCY 會忽略空白儲存格及文字。
傳回陣列結果的公式必須以陣列公式的方式輸入。
範例

這個例子假設所有測驗分數都是整數。

請將工作表範例複製至空白工作表上，比較容易瞭解。

作法

建立空白活頁簿或工作表。
在 [說明] 主題中選取範例。請不要選取列或欄標題。

選取 [說明] 中的範例

按 CTRL+C 鍵。
在工作表中選取儲存格 A1，並按 CTRL+V。
若要在檢視結果與檢視傳回結果的公式之間切換，請按 CTRL+` (重音符符號)，或在 [工具] 功能表上指向 [公式稽核]，再按一下 [公式稽核模式]。
- A B
1 分數 區間
2 79 70
3 85 79
4 78 89
5 85
6 50
7 81
8 95
9 88
10 97

公式 敘述 (結果)
=FREQUENCY(A2:A10,B2:B5)
小於或等於 70 分的數量 (1)
在組界 71-79 的分數數量 (2)
在組界 80-89 的分數數量 (4)
大於或等於 90 分的數量 (2)

2) 樞紐分析表
請在分析表之總數欄內按滑鼠右鍵, 選擇[欄位設定], 再選擇[項目個數], 按<確定>即可.