EXCEL頁碼的問題

Question

請問同一個EXCEL檔案裡面有2個SHEET，第一個SHEET有3頁，第2個SHEET有4頁，2個問題
1.怎麼設定，讓兩個SHEET共7頁，在列印時頁碼可以自動從1排到7
(第一個SHEET由1~3，第二個SHEET由4~7)
2.如果第一個方法不行，怎麼設定，讓第2個SHEET的頁碼從4開始依序到7

Answer 1

一、怎麼設定，讓兩個SHEET共7頁，在列印時頁碼可以自動從1排到7。　　(第一個SHEET由1~3，第二個SHEET由4~7)è 使用工作群組的功能。作法：按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵不放，然後再點一下 Sheet 1 及 Sheet 2 的工作表索引標籤 (即工作表名稱)，當兩個工作表的索引標籤都變成白色的時候，就是工作群組的狀態了。然後，再按列印，頁碼就可以自動從1排到7。好處：若以後新增工作表；或將工作表移動位置時 (ex. 把Sheet 2移到Sheet 3的後面)；或不列印 Sheet 1 只列印 Sheet 2 時 (單獨列印Sheet 2，且起始頁碼變回第1頁時)，就不必再重設一次頁首/頁尾了。補充：若以後不列印 Sheet 1 只列印 Sheet 2 ，但 Sheet 2 的頁碼仍需從第4頁起始時，仍然要先選定工作群組，再於列印時，在「頁數」那裡，設定『從(F): 4 至(T): 7』。設完後，再按確定。 二、如果第一個方法不行，怎麼設定，讓第2個SHEET的頁碼從4開始依序到7。è 在第 2 個 SHEET 的 頁首/頁尾進行設定。作法：1. 點一下 Sheet 2，選擇「檔案 / 版面設定」，點一下「頁首/頁尾」。　　　2. 輸入『第 &[頁碼]+3 頁，共 &[總頁數]+3 頁』（備註：“+3”是因為 Sheet 1 有3頁的關係。另，頁尾分左、中、右，依您的需求，將以上的內容輸入或直接複製到左 or 中 or 右裡。）好處：若以後不列印 Sheet 1 只列印 Sheet 2 ，但 Sheet 2 的頁碼仍需從第4頁起始時，不必再作任何設定就可以直接列印了。壞處：若以後新增工作表；或將工作表移動位置時 (ex. 假設Sheet 3有兩頁，把Sheet 2移到Sheet 3的後面，致使Sheet 2的起始頁碼從第4頁變成第6頁)；或不列印 Sheet 1 只列印 Sheet 2 時 (單獨列印Sheet 2，且希望起始頁碼變回第1頁時)，就必須重新設定 頁首/頁尾了。另一種作法：1. 點一下 Sheet 2，選擇「檔案 / 版面設定」，進入「頁面」。　　　　　　2. 在最下面的『起始頁碼』格子中，將“自動”消掉，改為“4”。好處：當 頁首/頁尾 的頁碼只設定為“第X頁”(不設成“第X頁，共Y頁”)，且列印時，起始頁碼都固定不變的話，這個方法很好用。（P.S 以後若在中間插入其他工作表，起始頁碼要再修改）壞處：當你的頁碼格式設定為“第X頁，共Y頁”時；或以後新增工作表；或將工作表移動位置時 (ex. 假設Sheet 3有兩頁，把Sheet 2移到Sheet 3的後面，致使Sheet 2的起始頁碼從第4頁變成第6頁)；或不列印 Sheet 1 只列印 Sheet 2 時 (單獨列印Sheet 2，且希望起始頁碼變回第1頁時)，就必須重新修改了。

Answer 2

1.怎麼設定，讓兩個SHEET共7頁，在列印時頁碼可以自動從1排到7　將Sheet 1及Sheet 2利用Shift鍵同時選取，再按列印，即可將頁碼自動由1排到72.如果第一個方法不行，怎麼設定，讓第2個SHEET的頁碼從4開始依序到7 　在Sheet 2的【版面設定】下方的起始頁碼，由【自動】更改成4

Answer 3

個別（或一次）設定好兩張工作表的「頁首頁尾」後
「工作表索引標籤」上滑鼠左鍵點選第一頁
按住鍵盤上的 Ctrl 不放 >> 滑鼠左鍵點選第二頁
列印（或預覽列印）

Answer 4

只要在版面設定中的頁面標箋下，指定起始頁碼即可…在shift1中的頁首頁尾勾選插入頁碼在shift2中的頁首頁尾勾選插入頁碼，再指定版面中的起始頁碼為4即可…至於列印時，就看你是要一次列印還是分開列印了哦！