如何使用EXCEL自動比對資料

Question

我有一個問題
我的工作有時後會接到做地址名條的CASE
因為收集資料的關係
只有簡單規劃欄位
但是到最後驗收的時候
必須排序後靠人工比對資料
-----------------------------------------------
請問有什麼方式可以讓EXCEL自行比對"直列"欄位重複的資料
謝謝

Answer 1

我有個方法你參考看看!!
　　A　　C　　D　　　E
1　name　tel　地址　重複次數
2　甲　　02　台北　　2
3　乙　　04　台中　　1
4　甲　　02　台北　　2

E2公式為=COUNTIF($D$2:$D$4,Ｄ2)
向下拖曳複製 D2 是地址起始欄位 D4 是最後一筆地址的欄位
一定要加 "$" 這個符號，這樣拖曳時才是絕對參照，不加的話就是相對參照
然後只要檢查E欄位大於1的那幾筆資料即可
等全部資料過濾完在將E欄位刪除即可

To:牧童哥
COUNTIF($D$2:$D$4,Ｄ2)
第二個參數本來就要跟個儲存格跑
這樣才能達到效果!!實驗看看吧^^

Answer 2

使用 Access 資料表中的 設定[不可重複] 應可快速提升你的工作效率。

Answer 3

牧童叔叔，直接選A1:A10設條件就好了，那就不用再複製一次了。

2005-12-07 01:37:23 補充：
[牧童叔]，我試過了，以我的方式可以達成一次設定，公式就直接輸入你的公式就好了。
但僅可設定文字顏色，若是要變更儲存格的顏色時，需多設定[條件二]，令無資料之儲存格不會變色。
以上僅供參考。
ps,這好像以前是[whitefox]回答過的嗎？啊！沒錯，我剛去朝聖，在意見欄看到你和blanco的名字了。[杯杯]姐剛也用相同的東西在別的地方回答了。

Answer 4

1. 假設你的資料為 A1:A10
2. 在 A1 設定格式化條件為
=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)-1
3. 然後將格式設定任何醒目的標示 (如紅色)
4. 接著用複製 | 貼上格式的方式到 A2:A10
5. 任何重覆的資料即會以醒目的方式顯示

2005-12-06 17:28:04 補充：
可是 COUNTIF 的第二個參數是跟著儲存格跑啊，如何一次設定？
我之前看過 Asir 的回答，不過詳細步驟沒有記清楚，所以才自己又實驗一次的

2005-12-07 10:29:41 補充：
原來如此，Excel 真是太人性化了