請問管委會財務交接時，要注意什麼？

Question

請問管委會財務交接時，要注意什麼？
因為最近管委會要交接，但我完全沒有經驗，
要如何查帳呢？聽說處理的不好，要背之前管委會的債，
請各位幫幫忙，謝謝。

Answer 1

你是要接下一任的財委嗎？...我之前也有當過一年的財委，希望能幫到你！

1.把所有要移交的文件、物品等清點列冊，務必註明品名/文件名及數量（如：94年度管委會總帳帳本乙本），若有印章，要蓋在清冊上，以示辨別。
2.清點帳款。這個很重要，一般來說管委會財委只會留少部分的現金零用金，其他都存入銀行（本大樓並無零用金，所以更容易）。存款部分，請於交接當日至銀行刷存摺，然後影印最末筆的那頁和存摺封面，並在最末筆款項下加畫底線，並由交接雙方簽收，以示該筆金額為交接當時最末筆。現金部分，則要清點後，以單據寫明金額，並由雙方簽收。
3.查帳部分就比較困難了，你必須逐筆去對。一般來說，每一筆帳目都要先做現金傳票（並附上發票、收據），才會入總帳/分類帳，你必須要逐筆去對傳票和總帳/分類帳金額是否相同，發票、收據是否有問題。

以上大概就是我當財委交接時要注意項目的概述，切記交接時，請找第三人（如：新舊任主委）見證，所有交接清單至少要一式二份（你和前財委各一份），以示清白。

財委很辛苦的！每次作帳都要花掉我一天的時間.....希望你能很順利，加油！！

Answer 2

1.基本上來講財委為管財務ㄉ，交接ㄉ內容為每月ㄉ財務收支報表，銀行存褶，零用金，待辦事項(未支出廠商款，管理費催繳等)。
2.清點財報要注意月份是否齊全，若不齊要在移交清冊內註明
3.存摺?本金額?及零用金?(現金+收據?張?元)均要註明
4.移交清冊影印一式三份請新舊任主監財簽名，一份留管委會存查，新舊任財委各一份
5.將來要移交你簽收ㄉ都要列出，除ㄌ銀行存款及零用金外，其他文件只會多不會少(除非有決議要銷毀)
6.上任前(即移交前)收支報表請前財委做好，未付廠商款項要註明(包括當月財報內，還在施工ㄉ，未請款ㄉ都要列出)未收ㄉ也列出催繳到?程度(可做附件)，這樣你就不用查帳也不用背債ㄌ，因為大家均為無給職，前任委員會做ㄉ決議，除非必要不建議推翻大家都是鄰居，為ㄌ社區好才做委員ㄚ