PDF是什麼東西?

Question

PDF是什麼東西? 要如何用? 因是緊急問題,請大家盡速告知,謝謝!

Answer 1

什麼是 Adobe PDF？

更安全可靠的電子文件傳送及交換

由 Adobe 所創的可攜式文件格式 (PDF) 是已發佈的規格，為全球不同的組織提供更安全可靠的電子文件傳送及交換。Adobe® PDF 被全球的企業、教育機構和政府機關採用，以簡化文件交換、增加產能和減少對紙張的倚賴。這是向美國食品藥物管理局 (FDA) 申請新藥審核和美國聯邦法院 (U.S. Federal Courts) 進行案件歸檔的標準電子格式。

保存原始文件的外觀和完整性Adobe PDF 檔案跟原始文件的外觀完全一致，無論使用任何應用程式和平台建立的原始檔案，裡面的字體、影像、圖形和版面均可以獲得保存。

與任何人分享文件Adobe PDF 文件可以由任何人於任何系統分享、檢視和列印，只要使用免費的 Adobe Reader® 軟體，不論使用任何作業系統、原始應用程式或字體均適用。

方便好用Adobe PDF 檔案精簡，方便交換。建立簡易，只需在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 等多個應用程式中按一個按鈕。

更安全的文件交換您可以使用Adobe Acrobat® 7.0 或 Adobe LiveCycle™ 軟體，設定密碼來保護 PDF 檔案，以避免未經授權的檢視和修改，同時又可以讓授權的審閱者使用直覺式的註解和編輯工具。

可搜尋Adobe PDF 檔案有全文搜尋功能，可以在文件中找出文字、書籤和資料欄的位置。

可存取Adobe 軟體產品讓您能夠使用 Adobe PDF 建立、管理和傳送可供存取的視覺豐富內容，讓何時何地何人均可以存取。

http://www.chinese-t.adobe.com/products/acrobat/desktopsolutions.html

在此有免費的pdf可以下載，但是只能看不能夠將其他如word的檔案轉成pdf檔，因為我本身有再用，它裡面有一個功能可以將你的文件加密，可允許使用者只能觀看你的文件而不能列印。

Answer 2

何謂PDF，PDF又能為我們做什麼？
圖片參考：http://www.pdfcenter.com.tw/images/PDFsoftware.jpg
PDF是Portable Document Format的縮寫，意思是「可以攜帶的文件格式」，簡稱「可攜式文件格式」。這是Adobe這家公司所開發出來的一種電子檔案格式。你可以將你的文件毫厘不差地轉換成這種格式，再將之攜帶到任何平台上，然後透過該平台上免費的Acrobat Reader來觀看。你可能會想說，這又有什麼了不起，很多程式都有跨平台版本，像Microsfot Word、Adobe PageMaker，都有PC和Mac版，在其中一個平台上創造的檔案，不是就很容易用另一個平台上相對應的軟體打開來觀看嗎？可是你真要動手去跨平台讀取檔案，你就知道事實上並不是那麼簡單的。首先你要克服軟體版本上的問題，如Adobe PageMaker 6.5就不能跨平台讀取6.0的檔案。其次，有些平台根本沒有相對應的軟體，如Unix上就沒有PageMaker、Microsfot Word。好，就算這是一個完美的世界，每一個平台都有相對應的軟體，還是有幾個困擾大家的問題。首先，為在不同的平台觀看，同樣一套軟體你必須購買好幾個平台的版本，這對企業經營成本是一大考驗。其次，兩個平台都要有相同的字型，否則一定會碰到文字位置走位的情形。如果這份文件是要印刷用的，那這個文字走位就會造成很大的修改困擾。有了PDF，這一切問題都迎刃而解了。首先，從此以後，你不必再為了要在其他平台觀看或列印，而購買多套不同平台版本的相同軟體，其次，最為重要的，PDF可以毫厘不差地保存文件的完整外觀，其至連該文件所用到的字型都能內嵌到檔案裡去，使得這份PDF文件成為一份完滿自足的檔案。舉例來說，如果這份PDF文件正確內嵌了中文字型，這份PDF文件就算拿到北歐冰島去，在一套沒有中文系統的Unix電腦上，這份文件也能得到正確的顯示，正確的列印。這才是PDF的「可攜式」的真義。PDF的優點：■PDF檔案小，電子傳輸速度快：在保存件文觀的同時，PDF還有一個重要的美德，那就它的檔案非常地精簡，通常只有原檔案的十分之一大。這一點又大大增加了PDF的可攜性。■PDF檔案可一檔多用(Repurposing)：PDF檔案可根據使用目的設定不同的解析度。因此，同一檔案可製作印刷原稿、ebook、列印成校樣稿、轉成多媒體文件，或轉成掛在網頁裡低解析文件。紙本檔案絕對不具備這樣的靈活性。■PDF檔案可減少紙張浪費(Environment)：在從前，我們是印成紙本刊物以後再運到世界各地。現在，我們是以PDF電子檔的形式透過Internet傳送到世界各地。大部分的人僅需在電腦上閱讀，少數需要的人則可自行印出。愛護地球資源是我們每一個人的責任。■PDF檔案可加密碼，保障電子資料的安全(Security)：PDF檔案有極完善的加密功能，使得你的PDF檔案能非常明確地找到它的目標讀者，保障你的資料的安全。■PDF檔案的管理與儲存更輕鬆(Archive)：如果是以原排版檔案備份，如果你不仔細整理的話，你可能會備份到一些永遠用不到的瑣碎檔案，或者漏掉一些重要的鏈結圖檔或字型。但是轉成PDF後，由於PDF的精簡和完滿自足(self-contained)的特性，PDF可以大幅減少你的備份空間和檔案整理麻煩。■PDF文件內容可再利用(Reusable)：現在「知識經濟」高喊得鎮天價響，而文件、刊物的數位化保存則是「知識經濟」的第一步。PDF檔案裡面的圖檔、文字都可以擷取出來再利用，你甚至還可以搜尋文字。想象一下，從以以後你想引述別人論文裡的一段話，或者再利用某一篇報告裡的表格，如果是PDF檔的話，只要在電腦裡剪貼即可。想想有這麼一天：所有電子文件都能跨語言、跨平台顯示（包括PDA）、閱讀、列印、搜尋、再利用，從此不再有缺字、圖檔重鏈結、一再檔案預檢等問題。這是不是一個完美的世界呢？這已經不是夢了。有了PDF，這一天就是今天。