excel 如何比對重複的資料?

Question

在很多筆資料中如何找出重複的資料呢??
譬如在輸入一千筆資料後,其中有三筆資料是一模一樣的,
有什麼方法可以去找出來呢?

Answer 1

可以使用設定格式化條件來達成。假設文件編號放在 A 欄，可依下列步驟操作在 A1 選:格式-設定格式化條件第一個欄位選「公式為」第二個欄位填「=COUNTIF(A:A,A1)-1」按格式, 色彩欄位選紅色, 按確定。 在 A1 選複製，按欄位 A 反白整個欄位，滑鼠右鍵選選擇性貼上，選貼上格式，把格式化條件用在 A 欄所有的儲存格。 完成。試著在 A1 輸入 "123"，顯示為黑色。在 A2 再重覆輸入 "123"，則 A1 和 A2 會同時變成紅色，提醒你有重覆的資料。