何謂資訊系統？為何需要資訊系統？試說明其應用、設計與分析？

Question

何謂資訊系統？為何需要資訊系統？試說明其應用、設計與分析？
希望各路高手能快快替我解答~十萬火急 謝謝

Answer 1

所謂「資訊系統」是指可記載、保存各種活動的資料，然後加以整理、分析、計算，產生有意意、有價值的資訊，做為未來制定決策與行動之參考的系統。

一般說來，資訊系統應有以下的共同特徵：
(1)系統愈專業化，則愈不能適應於不同之環境。
(2)系統愈大，則要提供愈多的資源進行每日之維護。
(3)系統通常是另一個更大系統的一部分，通常一個系統可以再畫分成一些更小的系統。
(4)系統會動態成長。

一般說來，電腦化資訊系統的構成要素可分為電腦系統(Computer system)、資料(Data)、人員(Personnel)、作業程序(Procedures)及附屬設備(facilities)等五項，茲說明表示如下：
(1)電腦系統：分硬體與軟體兩部分，硬體係指機械與電子等實體設備，包括中央處理機、輸入設備、乾出設備及終端設備等。軟體則是指揮監督電腦工作的程式指令，包括應用:軟體與系統軟體等。
(2)資料：包括輸入資料(指原始憑證)、輸出資訊及資料檔(或資料庫)等。
(3)人員：主要包括系統分析師(System Analyst)、程式設計員(Programmer)、電腦操作員(Operators)、資料管制員、資料登錄員及使用者(User)等。
(4)處理程序：所謂「處理程序」(Procedures)係指資訊系統所應遵循的各種作業方法與規則，如原始資料的收集方法與遞送程序，電腦中心管理辦法等。
(5)附屬設備：包括資料登錄設備(Data Entry Devices)、資料檔保管設備及報表整理設備

一般來說電腦化資訊系統提供以下的功能：
(1)資料收集和輸入：將分散在各處的資料進行收集並記錄，整理成資訊系統要求的格式和形式。當資料登錄在媒介後，即可輸入系統進行處理。
(2)資料儲存：管理的相關資料通常需要一次儲存，提供多次使用，並且要求多個處理過程製作資料共享，因此，要將大量經過加工整理或處理後的有用資料保存在適當的輔助記憶體上，以便隨時進行存取和更新。
(3)資料傳輸：通常是以計算機為中心，透過通訊線路與近程終端機或遠程終端機進行連結，形成連線系統，或是透過通訊線路將各個電腦連結成一個網路，形成分散式系統。
(4)資料加工處理：輸入的資訊需要加工處理，計算機的加工範圍包括資料的存取、查詢、分類、排序、合併、計算，以及對於一些經濟管理模型的模擬、進行最佳化計算等。
(5)資料輸出：對加工處理後的資料，根據不同的需要，以不同的形式和格式進行輸出。有的輸出結果是直接提供給使用者，另外有些輸出結果的則是提供計算機進一步處理。

狹義的系統分析是從問題定義到維護及修改系統的軟體生命週期各個階段中，對系統的元件及其元件間之關係做調查、識別及評估的工作。

而廣義的系統分析是調查系統在其環境中的問題、目的、需求、優先順序及限制，然後提出解決問題的方案，說明實施方案所需的成本和時間，且對該方案做效益分析。