WORD裡面的巨集是什麼?怎麼用？

Question

WORD裡面的巨集是什麼?怎麼用？誰可以教教我呢？

Answer 1

　　什麼是「巨集」？巨集是將一連串的動作或指令集合成一個指令來處理，跟「批次檔」很相似，唯一差別是「批次檔」是做程式外的指令集合，而由作業系統控制，「巨集」則是程式內部的動作集合，由所屬的應用程式控制。

用巨集設定常用符號快速鍵與片語

（一）設定常用符號快速鍵

　　假設我們常用到〝 〞這怎組引號，任何方法絕對比不上直接從鍵盤輸入來得快，那麼要如何才能讓它從某組按鍵一按就出來呢？跟著下面的步驟做就對了。

步驟：

1.打開「工具」功能表，然後選【巨集】（如圖7-1），則出現圖7-2畫面。
圖7-1
圖7-2

2.於圖7-2的「巨集名稱」欄，填入 a01如圖 7-3（巨集名稱可自設，但第一個字元不可以用阿拉伯數字）然後按【錄製】鈕，則出現圖7-4畫面。
圖7-3
圖7-4

3.於圖7-4按【鍵盤】鈕，則出現圖7-5畫面。
圖7-5

4.現在先要設定這個快速鍵的按鍵，我們用Alt + ' 這組按鍵來示範，在圖7-5我們按Alt + ' 兩個按鍵。則圖7-5原本空白的「快速鍵設定」欄，就會出現Alt+' 如圖7-6。而且這組按鍵必須是未被使用，如圖7-6可看到「未指定」字樣表示這組按鍵我們可以使用。
圖7-6

5.在圖7-6畫面上按【指定】鈕，則出現圖7-7畫面。
圖7-7

6.於圖7-7畫面按【關閉】鈕，則工具列附近會出現圖7-8畫面。
圖7-8

7.這時我們可由「插入」功能表的【符號】項，插入所要的符號，如圖7-9、圖7-10。

圖7-9 圖7-10

8.圖7-9是先輸入一組符號，然後按←鍵讓插入點處於這兩個符號之間，如果您設計的符號是單一符號（如，或！之類就不必這麼麻煩了）

9.接著打開「工具」功能表，再選【巨集】，則出現圖7-11畫面。
圖 7-11
圖 7-12

10.於圖 7-11 按【停止記錄】鈕，則出現圖 7-12 畫面。 11.於圖 7-12 按【關閉】鈕，則大功告成，以後只要按 Alt + ' 兩個鍵，就會出現〝〞符號了。


（二）設定片語

方法與設定符號鍵一樣，只要在步驟2.輸入新的巨集名稱，然後到步驟4.使用另一組按鍵，在步驟7.輸入所要的字串，一直到步驟11.就完成片語的設定了。

第二節 用巨集設計您的操作環境

　　您可以利用巨集來製造Word本身未提供的功能，例如筆者常習慣用【漢書】文書處理系統，其中【漢書】有個相當方便的按鍵，就是按Alt + X可以複製插入點所在位置的一行。現在我們來試試，讓Word也有這個功能。

步驟：

0.先隨便輸入幾個字，讓插入點停留在這一行上。

1.同第一節 1.
2.同第一節 2.，巨集名稱假設用 A09
3.同第一節 3.
4.同第一節 4.，按鍵用 Alt + X
5.同第一節 5.
6.同第一節 6.
7.A.按 Home 鈕。
　B.按 Ctrl + Shift + ↓鍵
　C.按 Ctrl + C 鍵
　D.按 Ctrl + V 鍵
　E.按 Ctrl + V 鍵
　F.按↑鍵

8.以下同第一節步驟 8～11。

9.如果您沒做錯的話，當您按　Alt + X 時，就會複製一行文字了。 （本按鍵只適用在有段落符號的單行）