關於公文難阿

Question

何為電子公文ㄚ
如何使用教教我吧
十萬感謝

Answer 1

樓上的朋友所張貼的是台北市政府公文管理系統相關事項的列表，並未回答『何謂電子公文』？其實『電子公文』是行政院研考會推行已久(民國88年起)的政府e化中的公文電子化作業，目的是要將傳統紙本公文轉成電子格式，目前是要求符合XML格式(以前政府單位的公文電子化是採微軟OFFICE的WORD格式)，然後內部仍要透過電子簽核流程完成所有的動作(包括創稿、簽呈、收文、會辦、發文等)，對外則要以標準格式經由交通部的公文電子交換中心進行交換...。目前政府正在推行電子公文處理WEB化，亦即以網路瀏覽器為使用界面，讓使用者更能輕易學會怎樣操作這些繁複的電子公文處理流程，因為以前是人工處理，現在以電子化流程處理，可以提高效率、促進辦公室自動化與政府e化的最高目標！請參閱研考會關於電子公文的簡報，如下述網址：file:///C:/Documents%20and%20Settings/David/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Content.IE5/45SRSVO7/view920730%5B1%5D.ppt#512,7,投影片 7你想要學怎麼使用嗎？放心，如果你是公務員，單位會有專門的教育訓練課程，教你怎麼使用？如果你想從事這方面的系統開發，我想要先學相關的程式語言(ASP、.NET、JAVA等等)吧！

Answer 2

***公文製作系統
注意事項(北府研資第09100412124392號)
公文製作與交換系統整合教材

***公文交換系統
公文交換連線機關一覽表
公文交換電子化簡介
公文電子交換使用手冊
公文電子公告使用手冊
電子公佈欄操作手冊
自動列印安裝手冊

***公文管理系統
問題集
承辦人教材手冊
總發文人員教材手冊
總收文人員教材手冊
檔案管理人員教材手冊
發文併封人員教材手冊
單位登記桌教材手冊

***外字系統
外字系統說明
外字造字管理需求規範
外字造字申請表
外字問題集

***附件管理系統
PDF附件轉換
府外單位夾帶附件傳送步驟說明

以上電子公文相關須知這個網站有範例http://doc.tpc.gov.tw/page_4.htm