Bei Microsoft Word 2003 ist der Abstand zwischen Fußnoten und Text zu groß! Was kann ich tun?

Question

Ich schreibe eine wissenschaftliche Arbeit. Unter dem Text befinden sich Fußnoten. Word macht ja automatisch so einen Trennstrich dafür. Während der Trennstrich nach unten direkt mit den Fußnoten abschließt, ist nach oben zum eigentlichen Text hin fast 2cm Platz. Was ist da los?

Answer 1

Word, Excel etc. sind kompliziert ohne Ende... wenn man's
nicht kennt... Such doch in den Einstellungen (alle, die Du
finden kannst) nach TopMargin oder BottomMargin... und
versuch's damit... "Margin" ist das Stichwort...

Viel Glück...

Answer 2

Vermutlich sind die Ränder falsch eingestellt. Wenn der untere Rand schmaler ist, wird der Text auch näher an die Fußnoten rücken. Möglicherweise gibt es auch Einstellungsvarianten für die Fußnoten selbst. Also auch mal in der Hilfe bei den Fußnoten nachsehen. Es gibt ja bei den Absätzen Befehle, mit denen man festlegen kann, welchen Abstand man oberhalb und unterhalb eines Absatzes hat. So etwas könnte es bei den Fußnoten ebenfalls geben.

Beim normalen Fließtext lohnt sich so eine besondere Formatierung meistens nicht, weil die Voreinstellungen da vollkommen ausreichen. Aber wenn es mal um Millimeter geht, ist es sehr wichtig, dass man sich das genau ausrechnet, wie man es haben will.

So muss man es aber dann auch auf allen Seiten machen. Also nicht auf einer Seite was festlegen, was man dann auf den anderen Seiten wieder vergisst. Am besten, du formatierst eine erste Textseite (nicht die Titelseite) ganz perfekt durch, und überträgst dann schrittweise den Text. Vielleicht hast du auch einen Befehl, mit dem du die Formatierung auf alle Seiten anwenden kannst.

Also den vorhandenen Text erst einmal so bestehen lassen, wie er ist. Dann unter einem neuen Namen abspeichern und herumprobieren. Sonst geht vielleicht auch noch etwas vom Text verloren. Und manche Formatierungen bekommt man nicht mehr weg. Da ist es gut, wenn der Originaltext ohne Formatierung wieder hergenommen werden kann.

Es kann auch sein, dass der Text dort einen Absatz hat und dann eine einzelne Zeile auf die nächste Seite gezogen wird. Dann macht oft schon ein Millimeter etwas aus, den der untere Rand schmäler wird, weil dann bereits eine Zeile mehr hinpasst und ab zwei Zeilen der Text auf der Seite platziert wird.

Also etwas herumprobieren und immer genau dokumentieren, was du machst und was das Ergebnis ist. Dann weißt du bald, mit welchen Einstellungen du das beste Resulat erzielst.

Und vergiss nicht, immer wieder etwas Wasser zu trinken. Das erhält die Energie und Konzentrationsfähigkeit. Wenn man so am Kämpfen ist, vergisst man das leicht und hat dann den Schaden in Form von Müdigkeit, Bandscheibenproblemen und sogar gelegentlich Blasenentzündungen.

Viel Erfolg!