Preguntas de Microsoft Acces el que las responda 10 pts!?

Question

Hola tengo unas preguntas en acces quien las de mas detalladamente se gana 10 pts, Estas son espero me ayuden:
1) Que es una consulta?
2)Que es un formurio?
3)Que es un informe?
4)Que es un macro?
5)caules son los Tipos de campos?
6)Cuales son las reglas de validacion de datos?

Gracias espero me ayuden
Gracias

Answer 1

Que es una consulta?
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.
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2)Que es un formurio?
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.
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3)Que es un informe?
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.
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4)Que es un macro?
Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente.
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5)caules son los Tipos de campos?
Columna simple: El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una única columna.

Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en columnas.

Gráfico: se abre el asistente para gráficos.

Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo formulario.

Automático: crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario
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6)Cuales son las reglas de validacion de datos?
Determinar la finalidad de la base de datos.
Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.
Determinar los campos que se necesitan en las tablas.
Identificar los campos con valores exclusivos.
Determinar las relaciones entre las tablas.
Precisar el diseño.
Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.
Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access.

Answer 2

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Answer 3

CONSULTA: es un objeto de ACCESS 2003 que permite ver (recuperar) información de una o varias tablas relacionadas.

FORMULARIOS: son formatos electronicos que se utilizan para capturar o introducir datos en una o varias tablas e la base de datos, y que permiten ver i editar la informacion existente en una tabla. Permiten introducir informacion a las tablas de una manera organizada y eficiente.

INFORME: permite mostrar en forma inpresa la información de las tablas o consultas. Mediante ellos es posible despegar todos los registros de una tabla o consulta de una manera presentable para el usuario. Puede incluir encabezados, pie de página,graficas, etc.

MACRO: te permite automatizar tareas que normalmente tendrias que realizar de forma manual en tu base de datos. Te permite definir la forma en que el usuario interactuará con tu aplicasion y la base de datos.

Las otras 2 te las debo.
Adios

Answer 4

me da pereza contestarte pero lo intentere, es que los puntos no lo es todo en la vida, con que leas esto y te sirva me considerare recompensado, sin embargo cualquier cosa, puedes consultar un maniual de access que abundan en la web si requieres informacion mas puntual

consulta es una operacion en la cual se examina una tabla o tablas u otra consultas para obtener unos resultados mas especificos son como filtros pero mas potentes, hay consultas de accion y de seleccion

un formulario se basa en una tabla o consulta y permite tambier alimentar con datos una tabla pero de forma mas amena e interactiva, con cuadros de texto botones esta es decir ya no por registros sino por hojas de formulario, generalmente en un BD de datos los datos se almacenan via formulario,

un informe es similar a un formulario pero el usuario no intro duce datos a traves de el sino solo es de salida, como para presentar los datos de la tabla o consulta a otras personas

una macro es una serie de pasos que automatizan tareas a diferencia de los demas programas de office hacer macros en access es mas sencillo y solo requiere de decir que acciones se han de realizar cuando la macro se llame, hay macros que se pueden cargar en el inicio de la BD llamadas autoexec hay otras macros autokeys que se programan con teclas predefinidas del teclado

los tipos de campos, de texto,memo numericos fecha y hora ,autonumericos, moneda, asistente para busqueda , id de replica

lo de las reglas de validadcion son bastantesy dependen del campo que requieras , puedes usar el asistente por ejemplo una mascara es una especie de validacion, por ejemplo en un campo edad una validacion seria que sean enteros mayores que 0 escribeme a [e-mail] y te ando manuales

Answer 5

Que es una consulta?

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Que es un formulario?

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.

que es un informe?

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.

Que es es un macro?

Las macros son programas que se vinculan a acciones de objetos (botones, campos) que se realizan en VB

Tipos de datos

Los diferentes tipos de datos de Access2002 son:

Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.

Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos, crear un campo Objeto OLE en lugar de un campo Memo.

En Access2002 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero Access sólo utiliza los 255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo Memo.


Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.

Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas... que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.

Reglas de validacion de datos?

Te recomiendo consultes la parte de propiedades de datos....

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