puis je ne garder qu'une image informatique (format pdf) des documents que je dois garder type salaire?

Question

en effet, on nous demande de garder les feuilles de salaire sans limitation de durée, les factures edf (10 ans)...
mais si je le droit de ne garder que la trace de ma fiche de salaire que j'aurai au préalable scanné et sauvegardé au format pdf

Answer 1

Théoriquement non : il faut l'original.
Au cours de ta vie, les caisses t'envoient des récaps; comme c'est bien centralisé et informatisé, il n'y aura que quelques trous. C'est alors que tes bulletins entrent en scène : il suffit d'envoyer une copie, et ils bouchent le trou (je l'ai fait 3 fois) sans demander rien d'autre. Donc une image éditée suffirait. Mais , en cas de doute, ils peuvent te demander de produire l'original.
Il y a une deuxième raison, c'est l'éventuelle obsolescence des logiciels; si tu fait du stockage sur deux supports, je ne donne pas cher de la lisibilité d'un CD vieux de 20 ans, à cause des versions de logiciel (pour la surface, on n'a pas de recul; j'en refais un tous les 3 ans pour d'autres sauvegardes, car on ne sait jamais)
Donc tu fais des pdf, mais considérés comme des sauvegardes et des sources de copies, tu organise soigneusement leur migration régulière, et tu stocke le papier : ça fait à peine quelques centimètres.

Answer 2

Je confirme, il faut l'original, les photocopies peuvent être facilement "truquées", mieux vaut les garder et comme il est déjà dit, franchement, çà ne prend pas beaucoup de place, moins que les relevés bancaires en tout cas !!!!

Answer 3

il te faut l'original!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Answer 4

bonne question mes papier commencent a s'accumuler aussi!! je ne peut pas te répondre mais j'attend une solution comme toi...