Je crée un document modèle contenant du texte, des cases à cocher et des champs texte (avec par défaut écrit à compléter), je réalise une fusion vers un nouveau document word avec toute les fiches générées par le publipostage, sauf que quand je regarde de plus près ce fichier je m'aperçois que tout est correct sauf pour les champs textes qui sont transformés en texte simple.
Si vous avez besoin de précisions ou que ma question n'est pas suffisamment claire, n'hésitez pas à me faire reformuler.
Merci d'avance !
2006-12-19 02:38:13 · 6 réponses · demandé par Khalil 2 dans Informatique et internet ➔ Logiciels
Le publipostage fonctionne (je met effectivement des guillemets pour insérer les champs extraits du fichier excel) par contre, le soucis, viens du fait que dans le fichier modèle, il y a des champs texte (formulaire contenant du texte - une fois mon fichier réalisé je verrouille le fichier et les gens n'ont plus accès qu'au formulaire, soit des cases à cocher soit des champs textes) ces champs textes disparaissent quand je réalise ma fusion.
Difficile à expliquer !!!
2006-12-19 02:52:56 · update #1
je sais réaliser ma question, pour le moment seul never_forever et idefix ont bien compris ma question. Si vous souhaitez que je reformule faites le moi savoir, j'essayerai d'expliquer autrement !
2006-12-20 01:06:47 · update #2
plutôt que d'insérer des formulaires champs textes, choisis d'insérer des zones de texte à partir de la barre "boîte à outils contrôles"
la fusion ne transforme pas ces zones de texte en simple texte.
tu peux même y associer une macro et définir dans les propriétés un texte par défaut à afficher. Enfin tu peux en modifier le format (par défaut la zone apparait comme un champ à saisir en creux)
j'utilise la version 2003 de word
2006-12-19 03:25:09 · answer #1 · answered by Anonymous · 1⤊ 0⤋
il faut mettre des guillemets de chaque coté de ton champs.
Ex : je vous prie d'agreer Monsieur "NOM" l'expression de ...
Pour ton deuxieme probleme je ne vois pas. Assures toi que ton modèle soit bien inscrit à la source du mailing. Je ne vois pas sinon.
2006-12-19 10:44:46 · answer #2 · answered by aspirateur 4 · 1⤊ 0⤋
bonjour
voir le tuto sur le publipostage ici
http://bvrve.club.fr/Astuces_Michel/118word.php
2006-12-19 12:33:57 · answer #3 · answered by dkmike 4 · 0⤊ 1⤋
Le publipostage (ou mailing) vous permet, à partir d'un document principal et d'une source de données, de réaliser des documents (lettres, étiquettes, ...) dont la mise en page, la mise en forme et une grande partie du texte sont fixes et où seules quelques données varient.
A. Le document principal :
Le document principal contient :
- La partie du texte qui doit demeurer identique dans tous les documents fusionnés.
- La mise en forme.
- La mise en page
- Des champs qui représentent les données variables
B. La source de données :
- La source de données comporte les éléments variables, ceux qui seront différents pour chaque version du document. Cette source de données peut être un fichier Word présenté sous la forme d'un tableau où chaque colonne représente un champ et chaque ligne un enregistrement
- La 1ère ligne du tableau comportera les noms de champs
- Le fichier de données peut être également une base de données créée à partir de logiciels de base de données tels que Access, Paradox, DBsase … ou à partir de tableurs tels que Excel ou Lotus 123. Les données peuvent également provenir d’un carnet d’adresses
- L'assistant Fusion et publipostage permet la création d'un fichier d'adresses dont l'extension sera .mdb, soit une base Access.
C. La fusion :
- Lorsque vous lancez la fusion entre un document principal et une source de données, les champs contenus dans le document principal sont remplacés par les valeurs contenues dans le fichier de données.
- Il est créé autant de documents qu'il y a d'enregistrements dans le fichier de données.
- La fusion de documents doit s'opérer en plusieurs étapes
1. L'ouverture, ou la création, du document principal.
2. L'ouverture, ou la création, de la source de données.
3. L'insertion des noms de champs dans le document principal.
4. La vérification (facultatif).
5. La fusion
WORD 2002 propose une procédure d’aide à la fusion qui vous guide dans l’élaboration de ces différentes étapes
2006-12-19 11:10:33 · answer #4 · answered by jacomo 7 · 0⤊ 1⤋
Pour un publipostage le nom du champs a remplier doit etre entoure de guillemets sur le template......
2006-12-19 10:59:36 · answer #5 · answered by nnenennene 4 · 0⤊ 1⤋
Reformule
2006-12-19 10:40:47 · answer #6 · answered by johnnybegood 3 · 0⤊ 1⤋