necesito una funcion de excel que me permita contar dentro de unas base de datos dos argumentos diferentes?

Question

por ejemplo:de un listado de alumnos con sus respectivos colegios y cursos quiero contar cuantos son de 2º de la escuela x, sin utilizar filtro ya que esa lista va aumentando, por ello ese dato que se vaya actualizando en forma automatica

Answer 1

Para realizar esa estadística tienes dos formas:
a) Función "Contar.si". Este es el método menos práctico... pero funciona, y es automático
b) Tabla Dinámica. Este es el método más eficiente, pero no es automático.

a) Esta función es de la forma: CONTAR.SI(rango; criterio). Lo que hace es contar las "celdas" de "rango" que cumplen con el "criterio" especificado.
Como las "celdas" que tu tienes contienen información de una sola especie (ó escuela, ó curso, etc.) entonces hay que formar una columna "auxiliar" (y para cada fila de datos) que -siguiendo el ejemplo- sea: = escuela & curso (utilizas la función "&").
De esta forma, cada celda de la columna auxiliar tendrá información de dos campos: "escuela" y "curso" en este caso.
La función CONTAR.SI ahora la utilizas sobre esta columna auxiliar poniendo como criterio: escuela & curso.
Este método -si bien es automático- te obliga a crear la celda auxiliar antes mencionada en cada nueva fila de datos que incorpores.

b) El asistente para Tablas Dinámicas te conduce rápidamente a definirla. Te sugiero que pongas: "escuela" y "curso" como filas (dentro de la tabla dinámica) y cualquiera de ellas como "dato" pero resumida por "contar".
Solo debes recordar que para actualizar la tabla dinámica (luego de incorporar datos nuevos) debes seleccionar cualquier celda de la tabla con el botón derecho de tu ratón y seleccionar la opción "actualizar".
...

Answer 2

CONTAR:SI, esa es la respuesta.. buscala bien en las formulas ahi te explican para que sirve y como la usas... solo que no recuerdo muy bien en que apartado de formulas esta...SUERTE

Answer 3

A la par de la base de datos haces una columna auxiliar con la fórmula ejemplo =SI(Y(A4=$A$2;B4=$B$2);1;0) donde $A$2 es la celda donde pones el criterio a contar ej: Escuela a,b,,,,n
y en $B$2 donde pones el Grado: 1º, 2º, 3º..nº

Este operador lógico (Y) te va a dar =1 si y solo si en ambas columnas se cumplen los criterios.

Para sumar los unos (1) Ejemplo: usas CONTAR.SI(C4:C1000;"=1")

Answer 4

Eduardo, yo podría responder indicando algún método alternativo basándome en contar.si, pero ahí está la impecable explicación de ElCacho que al tiene clara y ¿para qué dar vueltas? Para mí dio recomendaciones acertadas.
Saludos.

Answer 5

Utiliza la funcion "CONTAR.SI" , esta en las funciones "Estadisticas"

Answer 6

que yo sepa, no se puede, pero ya me pongo a buscar y si consigo algo te lo adjunto.
salu2 y disculpas...