2006-09-13 12:01:57 · 4 respuestas · pregunta de adriana h 2 en Educación ➔ Ayuda con los Estudios
Carta formal
Las cartas formales se redactan en lenguaje formal, ya que la carta va dirigida a una persona de jerarquía o a la cual uno no conoce y su intención es comunicar un acontecimiento o hacer algún tipo de pedido. Son requisitos de las mismas la claridad y la precisión.
Las cartas formales pueden redactarse de dos formas:
* En primera persona: se caracteriza por estar redactada en primera persona del singular o plural.
* En tercera persona: se caracteriza por estar redactada en tercera persona del singular o plural.
La persona gramatical utilizada debe mantenerse a lo largo de todo el texto.
Fórmulas de cortesía
Encabezamiento (en primera persona):
* De mi mayor consideración:
* De mi consideración:
* Las cartas en tercera persona no llevan encabezamiento.
Inicio del cuerpo (en primera persona):
* Me dirijo a Ud. ...
* Por la presente me dirijo a Ud. ...
* Tengo el agrado de dirigirme a Ud. ...
Inicio del cuerpo (en tercera persona):
* El que suscribe ...
* Quienes suscriben ...
* El abajo firmante ...
* Los abajo firmante ...
Despedida (en primera y tercera persona):
* Saludo/a/an a Ud. muy atentamente ...
* Lo saludo/a/an respetuosamente ...
* Agradeciendo su amable atención ...
* Sin otro particular lo saludo/a/an atentamente ...
Un ejemplo de cartas formales pueden ser la carta comercial y de presentacion. A continuación te presento una de cada una de estas.
1. Carta comercial
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.
El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
El cuerpo
El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión.
• En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito.
• En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.
• Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
El cierre
El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.
En caso de anexos se indica el número de éstos. Además es posible añadir posdata o indicar si se envían copias a otras personas.
En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la página. Este "estilo bloque" es la manera general de componer una carta.
Dado los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con cortesía. Los tratamientos de respeto para el saludo son ‘distinguido(s) señor(es)’ o ‘distinguida(s) señora(s)’. Otra forma un poco más personal es ‘Estimado señor’ y las variedades correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige al destinatario siempre con ‘usted’ o ‘ustedes’.
Para indicar si se envían fotocopias a otras personas se usa la expresión ‘C.c.’ seguido por el nombre del otro destinatario.
Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviación ‘P.O.’ (por orden) o ‘P.A.’ (por autorización), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorización de la persona responsable.
Ejemplo:
Santiago, 14 de junio de 2003
Manuel Montt 367
A la atención del Sr. H. Riveros
SANTIAGO DE CHILE
Asunto: Invitación a charla
Distinguido Cliente:
Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el reconocido autor de varios libros sobre managment, el señor Tom Peters.
La charla consistirá en los siguientes tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír", "¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar = más productividad".
Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia.
Saludo a Ud. Atentamente
Pamela A. Ritchie
Gerente General
CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta de presentación es la introducción al Curriculum. De ella se desprenden las primeras nociones que el seleccionador puede tener de nosotros. Ten en cuenta que bien puede impresionar favorablemente, o bien puede crear una predisposición negativa hacia nuestra candidatura, por ejemplo, como consecuencia de presentar una carta fotocopiada, o a la que sólo se le modifican datos puntuales para adecuarla a cada solicitud de trabajo específica.
No olvides que la carta es leída siempre, aunque sea inercialmente, y por ello debes intentar omitir cualquier error ortográfico, mecanográfico, etc.
EJEMPLO
Nombre del emisor
Dirección
Teléfono
Nombre y cargo del receptor
Dpto.- Empresa
Dirección
Referencia
Lugar y Fecha
¿ Por qué envías la carta?
Mención al puesto solicitado y la fuente
En respuesta se adjunta el C.V.
¿ Por qué quieres trabajar en esa compañía / sector, y por qué serías bueno en ese puesto? 2 ó 3 puntos fuertes al respecto. La carta no es un 2º C.V.
¿Cuál es tu objetivo inmediato? Concretar una cita a la conveniencia del receptor, buscar la entrevista.
Despídete asegurando al receptor que aguardas sus noticias
Firma
Espero sea de utilidad.
2006-09-15 08:04:33 · answer #1 · answered by Marali 6 · 2⤊ 0⤋
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2017-03-07 03:53:16 · answer #2 · answered by ? 3 · 0⤊ 0⤋
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2016-07-15 04:37:40 · answer #3 · answered by Anonymous · 0⤊ 0⤋
Exactamente ayer ví un libro en Mega comercial mexicana, (si vives en México) que era de "Como escribir cartas" diferentes tipos, me parecio interesante. Compralo.
2006-09-13 15:08:39 · answer #4 · answered by 123 3 · 0⤊ 2⤋