En access como convierto un número en letras o una cantidad en letras?

Question

Además, podrían ayudarme con el proceso, en donde lo pongo, no soy programador, sin embargo, estoy diseñando un programa y es lo único que me falta. Gracias.

Answer 1

Yo se como se hace en excel pero como la solucion es basada en VBA y macros supongo que va funcionar de un a manera similar
Ademas puedes hacer la tabla en excel y despues exportarlo en access
Puedes usar esta función
=SpellNumber(100)

1.- Dentro del menú Herramientas - Macro deberemos escoger la opción: Editor de Visual Basic.


Una vez seleccionada se abrirá una nueva ventana con dos ventanas acopladas a la izquierda. La superior es la ventana que llamamos: de Proyecto y la inferior la de Propiedades. En la primera aparecerán los elementos que forman parte de cada Proyecto (grupo de macros y hojas de Excel) y la segunda son las propiedades de los objetos que se pueden incorporar a nuestras macros. Más adelante veremos como se utilizan estas dos ventanas y todas sus características.


Vamos a prepararnos para poder escribir nuestra primera macro


2.- Escoge la opción Módulo del menú Insertar.


Observa como en la ventana superior aparece nos aparece una nueva carpeta llamada Módulos y en su interior un nuevo elemento llamado Módulo1. Dentro de este módulo será donde guardemos las macros que creemos.


También podrás ver como la parte derecha de la ventana ahora es completamente blanca. Aquí es donde podemos escribir las instrucciones que formarán parte de nuestra Macro.


Vamos a crear una Macro y esta nos servirá de ejemplo para ver como se deben escribir.


Crearemos una Macro muy sencilla la cual nos servirá para que la página activa pase a ser la segunda.


3.- En la página en blanco de la derecha inserta este codigo


Option Explicit

'****************
' Main Function *
'****************

Function SpellNumber(ByVal MyNumber)
Dim Dollars, Cents, Temp
Dim DecimalPlace, Count

ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Million "
Place(4) = " Billion "
Place(5) = " Trillion "

' String representation of amount.
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))

' Position of decimal place 0 if none.
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
' Convert cents and set MyNumber to dollar amount.
If DecimalPlace > 0 Then
Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & _
"00", 2))
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
End If

Count = 1
Do While MyNumber <> ""
Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then Dollars = Temp & Place(Count) & Dollars
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop

Select Case Dollars
Case ""
Dollars = "No Dollars"
Case "One"
Dollars = "One Dollar"
Case Else
Dollars = Dollars & " Dollars"
End Select

Select Case Cents
Case ""
Cents = " and No Cents"
Case "One"
Cents = " and One Cent"
Case Else
Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select

SpellNumber = Dollars & Cents
End Function



'*****************************...
' Converts a number from 100-999 into text *
'*****************************...

Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String

If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)

' Convert the hundreds place.
If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
End If

' Convert the tens and ones place.
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If

GetHundreds = Result
End Function



'*****************************...
' Converts a number from 10 to 99 into text. *
'*****************************...

Function GetTens(TensText)
Dim Result As String

Result = "" ' Null out the temporary function value.
If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ' If value between 10-19...
Select Case Val(TensText)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else ' If value between 20-99...
Select Case Val(Left(TensText, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit _
(Right(TensText, 1)) ' Retrieve ones place.
End If
GetTens = Result
End Function

'*****************************...
' Converts a number from 1 to 9 into text. *
'*****************************...

Function GetDigit(Digit)
Select Case Val(Digit)
Case 1: GetDigit = "One"
Case 2: GetDigit = "Two"
Case 3: GetDigit = "Three"
Case 4: GetDigit = "Four"
Case 5: GetDigit = "Five"
Case 6: GetDigit = "Six"
Case 7: GetDigit = "Seven"
Case 8: GetDigit = "Eight"
Case 9: GetDigit = "Nine"
Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function
Guarda el macro
Claro vas a necesitar a cambiar los nombres desde ingles en espanol
Yo descubri esta funcion a esta pagina:
http://www.ozgrid.com/VBA/ValueToWords.htm
**********
Una sugerencia - cuando necesitaba a hacer cosas rápidas en excel (ahora lo uso muy raro) usaba una utilidad llamada ASAP utilities. Puedes descargarlo de ahí:
http://www.asap-utilities.com/
Es una colección de macros que se pueden mostrar útiles en muchas ocasiones
Fue recomendada por PC Magazine USA

Answer 2

agrega un modulo a tu base de datos y pega el siguiente codigo

>>>>>>>>>>>>>>>>
Option Explicit
Global gOpcionMil As Boolean
Public vcDesc As String
Public Function vcDescripcion(ByVal Txt As TextBox, ByVal Desc As String)
Txt = Desc
End Function
Public Function Redondear(dblnToR As String, Optional intCntDec As Integer) As String

Dim dblPot As String
Dim dblF As String

If dblnToR < 0 Then dblF = -0.5 Else: dblF = 0.5
dblPot = 10 ^ intCntDec
Redondear = Fix(dblnToR * dblPot * (1 + 1E-16) + dblF) / dblPot

End Function
Public Function EnLetras(numero As String) As String

Dim BandBilion As Boolean
Dim b, paso, cifra As Integer
Dim expresion, entero, deci, flag, valor As String




flag = "N"

'** AQUI REVISAMOS SI EL MONTO TIENE PARTE DECIMAL.
For paso = 1 To Len(numero) 'Determina cuantos caracteres tiene la cadena
If Mid(numero, paso, 1) = "." Or Mid(numero, paso, 1) = "," Then 'dependiendo de la región
flag = "S"
Else
If flag = "N" Then
entero = entero + Mid(numero, paso, 1) 'Extae la parte entera del numero
Else
deci = deci + Mid(numero, paso, 1) 'Extrae la parte decimal del numero
End If
End If
Next paso

'DEFINIMOS VALOR EN LAS VARIABLES
'CIFRA Y VALOR PARA USARLAS COMO
'BANDERAS CONDICIONALES.

cifra = Len(entero)

Select Case cifra
Case Is = 1
valor = "unidad" 'Sin usar
Case Is = 2
valor = "decenas" 'Sin usar
Case Is = 3
valor = "centenas" 'Sin usar
Case Is = 4, 5, 6
valor = "MILES" 'Usado
Case Is = 7, 8, 9
valor = "MILION" 'Usado
Case Is = 10, 11, 12
valor = "MILLARDOS" 'Usado
Case Is = 13, 14, 15
valor = "BILLONES" 'Usado
End Select

'*** SI LA CIFRA TIENE VALOR DECIMAL LO ASIGNAMOS AQUI.
If Len(deci) >= 1 Then
If Len(deci) = 1 Then deci = deci & "0"
deci = deci & "/100." 'Antes tenia & "0" "/100."
Else
deci = "00/100."
End If


flag = "N"
If Val(numero) >= -999999999999999# And Val(numero) <= 999999999999999# Then 'si el numero esta dentro de 0 a 999.999.999
For paso = Len(entero) To 1 Step -1
b = Len(entero) - (paso - 1)
Select Case paso
Case 3, 6, 9, 12, 15
Select Case Mid(entero, b, 1)
Case "1"
If Mid(entero, b + 1, 1) = "0" And Mid(entero, b + 2, 1) = "0" Then
expresion = expresion & "CIEN "
Else
expresion = expresion & "CIENTO "
End If
Case "2"
expresion = expresion & "DOSCIENTOS "
Case "3"
expresion = expresion & "TRESCIENTOS "
Case "4"
expresion = expresion & "CUATROCIENTOS "
Case "5"
expresion = expresion & "QUINIENTOS "
Case "6"
expresion = expresion & "SEISCIENTOS "
Case "7"
expresion = expresion & "SETECIENTOS "
Case "8"
expresion = expresion & "OCHOCIENTOS "
Case "9"
expresion = expresion & "NOVECIENTOS "

End Select

Case 2, 5, 8, 11, 14
Select Case Mid(entero, b, 1)
Case "1"
If Mid(entero, b + 1, 1) = "0" Then
flag = "S"
expresion = expresion & "DIEZ "
End If
If Mid(entero, b + 1, 1) = "1" Then
flag = "S"
expresion = expresion & "ONCE "
End If
If Mid(entero, b + 1, 1) = "2" Then
flag = "S"
expresion = expresion & "DOCE "
End If
If Mid(entero, b + 1, 1) = "3" Then
flag = "S"
expresion = expresion & "TRECE "
End If
If Mid(entero, b + 1, 1) = "4" Then
flag = "S"
expresion = expresion & "CATORCE "
End If
If Mid(entero, b + 1, 1) = "5" Then
flag = "S"
expresion = expresion & "QUINCE "
End If
If Mid(entero, b + 1, 1) > "5" Then
flag = "N"
expresion = expresion & "DIECI"
End If

Case "2"
If Mid(entero, b + 1, 1) = "0" Then
expresion = expresion & "VEINTE "
flag = "S"
Else
expresion = expresion & "VEINTI"
flag = "N"
End If

Case "3"
If Mid(entero, b + 1, 1) = "0" Then
expresion = expresion & "TREINTA "
flag = "S"
Else
expresion = expresion & "TREINTA y "
flag = "N"
End If

Case "4"
If Mid(entero, b + 1, 1) = "0" Then
expresion = expresion & "CUARENTA "
flag = "S"
Else
expresion = expresion & "CUARENTA Y "
flag = "N"
End If

Case "5"
If Mid(entero, b + 1, 1) = "0" Then
expresion = expresion & "CINCUENTA "
flag = "S"
Else
expresion = expresion & "CINCUENTA Y "
flag = "N"
End If

Case "6"
If Mid(entero, b + 1, 1) = "0" Then
expresion = expresion & "SESENTA "
flag = "S"
Else
expresion = expresion & "SESENTA Y "
flag = "N"
End If

Case "7"
If Mid(entero, b + 1, 1) = "0" Then
expresion = expresion & "SETENTA "
flag = "S"
Else
expresion = expresion & "SETENTA Y "
flag = "N"
End If

Case "8"
If Mid(entero, b + 1, 1) = "0" Then
expresion = expresion & "OCHENTA "
flag = "S"
Else
expresion = expresion & "OCHENTA Y "
flag = "N"
End If

Case "9"
If Mid(entero, b + 1, 1) = "0" Then
expresion = expresion & "NOVENTA "
flag = "S"
Else
expresion = expresion & "NOVENTA Y "
flag = "N"
End If

Case "0"
'expresion = expresion & ""
flag = "N"
End Select


Case 1, 4, 7, 10, 13
Select Case Mid(entero, b, 1)
Case "1"

If flag = "N" Then
If paso = 1 Then
expresion = expresion & "UN "
Else
expresion = expresion & "UN "
End If
End If

Case "2"
If flag = "N" Then
expresion = expresion & "DOS "
End If

Case "3"
If flag = "N" Then
expresion = expresion & "TRES "
End If
Case "4"
If flag = "N" Then
expresion = expresion & "CUATRO "
End If
Case "5"
If flag = "N" Then
expresion = expresion & "CINCO "
End If
Case "6"
If flag = "N" Then
expresion = expresion & "SEIS "
End If
Case "7"
If flag = "N" Then
expresion = expresion & "SIETE "
End If
Case "8"
If flag = "N" Then
expresion = expresion & "OCHO "
End If
Case "9"
If flag = "N" Then
expresion = expresion & "NUEVE "
End If
End Select
End Select

'*************************************************************************

'********* MILES PARA MILES
If paso = 4 And valor = "MILES" Then
If Mid(entero, 6, 1) <> "0" Or Mid(entero, 5, 1) <> "0" Or Mid(entero, 4, 1) <> "0" Or _
(Mid(entero, 6, 1) = "0" And Mid(entero, 5, 1) = "0" And Mid(entero, 4, 1) = "0" And _
Len(entero) <= 6) Then
expresion = expresion & "MIL "
End If
End If

'********** MILES PARA MILLONES
If paso = 4 And valor = "MILLON" Then

If cifra = 7 And Val(Mid(entero, 2, 3)) >= 1 Then
expresion = expresion & "MIL "
End If


If cifra = 8 And Val(Mid(entero, 3, 3)) >= 1 Then
expresion = expresion & "MIL "
End If

If cifra = 9 And Val(Mid(entero, 4, 3)) >= 1 Then
expresion = expresion & "MIL "
End If
End If


'********** MILES PARA MILLARDOS
If paso = 4 And valor = "MILLARDOS" Then

If cifra = 10 And Val(Mid(entero, 5, 3)) >= 1 Then
expresion = expresion & "MIL "
End If


If cifra = 11 And Val(Mid(entero, 6, 3)) >= 1 Then
expresion = expresion & "MIL "
End If

If cifra = 12 And Val(Mid(entero, 7, 3)) >= 1 Then
expresion = expresion & "MIL "
End If
End If

'********** MILES PARA BILLONES
If paso = 4 And valor = "BILLONES" Then

If cifra = 13 And Val(Mid(entero, 8, 3)) >= 1 Then
expresion = expresion & "MIL "
End If

If cifra = 14 And Val(Mid(entero, 9, 3)) >= 1 Then
expresion = expresion & "MIL "
End If

If cifra = 15 And Val(Mid(entero, 10, 3)) >= 1 Then
expresion = expresion & "MIL "
End If
End If

'**********"INICIAMOS CONDICIONES PARA USAR PALABRA MILES DE MILLONES"*****************
Select Case gOpcionMil
Case True 'Desea usar la palabra MILES de millones
'Z********[SOLO PARA MILLARDOS] CUANDO MILLONES ES IGUAL A CERO
If paso = 7 And valor = "MILLARDOS" And cifra = 10 _
And Val(Mid(entero, 2, 3)) = 0 Then
expresion = expresion & "MILLONES "
End If


If paso = 7 And valor = "MILLARDOS" And cifra = 11 _
And Val(Mid(entero, 3, 3)) = 0 Then
expresion = expresion & "MILLONES "
End If


If paso = 7 And valor = "MILLARDOS" And cifra = 12 _
And Val(Mid(entero, 4, 3)) = 0 Then
expresion = expresion & "MILLONES "
End If
'Z*****PONER MILLARDOS DE BILLONES ******
If paso = 10 And valor = "BILLONES" And cifra = 13 _
And Val(Mid(entero, 2, 3)) > 0 Then
expresion = expresion & "MIL "
BandBilion = True
End If

If paso = 10 And valor = "BILLONES" And cifra = 14 _
And Val(Mid(entero, 3, 3)) > 0 Then
expresion = expresion & "MIL "
BandBilion = True
End If

If paso = 10 And valor = "BILLONES" And cifra = 15 _
And Val(Mid(entero, 4, 3)) > 0 Then
expresion = expresion & "MIL "
BandBilion = True
End If

'Z******** SOLO PARA BILLONES CUANDO MILLARDOS ES MAS DE CERO
If paso = 7 And valor = "BILLONES" And cifra = 13 _
And Val(Mid(entero, 5, 3)) = 0 And BandBilion Then
expresion = expresion & "MILLONES "
BandBilion = False
End If

If paso = 7 And valor = "BILLONES" And cifra = 14 _
And Val(Mid(entero, 6, 3)) = 0 And BandBilion Then
expresion = expresion & "MILLONES "
BandBilion = False
End If

If paso = 7 And valor = "BILLONES" And cifra = 15 _
And Val(Mid(entero, 7, 3)) = 0 And BandBilion Then
expresion = expresion & "MILLONES "
BandBilion = False
End If

'Z********** SOLO PARA MILLARDOS PRONUNCIADOS EN MILES DE MILLONES.
If paso = 10 And valor = "MILLARDOS" Then
expresion = expresion & "MIL "
End If
'**********"TERMINAMOS CONDICIONES PARA USAR PALABRA MILES DE MILLONES"**********


'**********"INICIAMOS CONDICIONES PARA USAR PALABRA MILLARDO(S)"**********
Case Else ' Desea usar la palabra millardos

If paso = 10 And valor = "BILLONES" And cifra = 13 _
And Val(Mid(entero, 2, 3)) > 0 Then
If Val(Mid(entero, 2, 3)) = 1 Then
expresion = expresion & "MILLARDO "
Else
expresion = expresion & "MILLARDOS "
End If
End If
If paso = 10 And valor = "BILLONES" And cifra = 14 _
And Val(Mid(entero, 3, 3)) > 0 Then
If Val(Mid(entero, 3, 3)) = 1 Then
expresion = expresion & "MILLARDO "
Else
expresion = expresion & "MILLARDOS "
End If
End If
If paso = 10 And valor = "BILLONES" And cifra = 15 _
And Val(Mid(entero, 4, 3)) > 0 Then
If Val(Mid(entero, 4, 3)) = 1 Then
expresion = expresion & "MILLARDO "
Else
expresion = expresion & "MILLARDOS "
End If
End If

'********** MILLARDOS

If paso = 10 And valor = "MILLARDOS" Then
If Len(entero) = 10 And Mid(entero, 1, 1) = "1" Then
expresion = expresion & "MILLARDO "
Else
expresion = expresion & "MILLARDOS "
End If
End If
'**********"TERMINAMOS CONDICIONES PARA USAR PALABRA MILLARDO(S)"**********
'**************************************************************************
End Select

'*******[SOLO PARA MILLARDOS] CUANDO MILLONES ES MAS DE CERO

If paso = 7 And valor = "MILLARDOS" And cifra = 10 And _
Val(Mid(entero, 2, 3)) > 0 Then
If Val(Mid(entero, 2, 3)) = 1 Then
expresion = expresion & "MILLON "
Else
expresion = expresion & "MILLONES "
End If
End If

If paso = 7 And valor = "MILLARDOS" And cifra = 11 _
And Val(Mid(entero, 3, 3)) > 0 Then
If Val(Mid(entero, 3, 3)) = 1 Then
expresion = expresion & "MILLON "
Else
expresion = expresion & "MILLONES "
End If
End If

If paso = 7 And valor = "MILLARDOS" And cifra = 12 _
And Val(Mid(entero, 4, 3)) > 0 Then
If Val(Mid(entero, 4, 3)) = 1 Then
expresion = expresion & "MILLON "
Else
expresion = expresion & "MILLONES "
End If
End If

'*************************************************


'******** SOLO BILLONES

If paso = 7 And valor = "BILLONES" And cifra = 13 _
And Val(Mid(entero, 5, 3)) > 0 Then
If Val(Mid(entero, 5, 3)) = 1 Then
expresion = expresion & "MILLON "
Else
expresion = expresion & "MILLONES "
End If
End If

If paso = 7 And valor = "BILLONES" And cifra = 14 _
And Val(Mid(entero, 6, 3)) > 0 Then
If Val(Mid(entero, 6, 3)) = 1 Then
expresion = expresion & "MILLON "
Else
expresion = expresion & "MILLONES "
End If
End If

If paso = 7 And valor = "BILLONES" And cifra = 15 _
And Val(Mid(entero, 7, 3)) > 0 Then
If Val(Mid(entero, 7, 3)) = 1 Then
expresion = expresion & "MILLON "
Else
expresion = expresion & "MILLONES "
End If
End If
'****************************************************


'********** SOLO PARA MILLONES
If paso = 7 And valor = "MILION" Then
If Len(entero) = 7 And Mid(entero, 1, 1) = "1" Then
expresion = expresion & "MILLON "
Else
expresion = expresion & "MILLONES "
End If
End If

'******** SOLO PARA BILLONES
If paso = 13 Then
If Len(entero) = 13 And Mid(entero, 1, 1) = "1" Then
expresion = expresion & "BILLON "
Else
expresion = expresion & "BILLONES "
End If
End If


Next paso




'*** EVALUAR QUE ESCRIBIR
If deci <> "" Then 'SI EL VALOR RESULTANTE ES NEGATIVO CON DECIMAL
If Mid(entero, 1, 1) = "-" Or Mid(entero, 1, 1) = "(" Then
EnLetras = "MENOS " & expresion & "PESOS " & deci 'ANTES & "/100"
Else
EnLetras = expresion & "PESOS " & deci 'ANTES & "/100"
End If
Else 'SI EL VALOR RESULTANTE ES NEGATIVO SIN DECIMAL
If Mid(entero, 1, 1) = "-" Or Mid(entero, 1, 1) = "(" Then
EnLetras = "MENOS " & expresion
Else
EnLetras = expresion 'si no tiene decimal
End If
End If

If Val(numero) = 0 Then EnLetras = "Monto es igual a cero." 'NO DEBERÍA LLEAGR AQUI
Else 'si el numero a convertir está fuera del rango superior o inferior
EnLetras = "Error en el dato introducido"
End If
End Function
>>>>>>>>>>>>>>

ahora en el textbox o etiqueta donde quieras que aparesca la descripcion debes escribirlo asi

<<<<<<<<<<<<<<<<
='('+EnLetras(Redondear([TxtmnTotal],2))+'MN'+')'
<<<<<<<<<<<<<<<<<

y listo

ok, Suerte

Answer 3

ni idea buscate un manual para ver si se puede que tengas suerte