Qu'appelle t-on frais de mission ? Doit t-on remboursé en fin de mission le reste de ces frais ?

Question

On considère un travailleur qui dépense 40 euros sur les 60 euros qui lui ont été remis comme frais de mission dans un pays étranger. Doit t-il remettre à son comptable les 20 euros restant?

Answer 1

Tout à fait. Seul les frais justifiés par des factures sont pris en compte par la comptabilité de l'entreprise. Le solde doit être re-donné au comptable.

Answer 2

Un travail donne lieu à un salaire. Des frais inhérents y sont liés, à la charge de l'employé. Dans le cas de mission particulière engageant des frais inhabituels: voyage, hôtellerie, représentations, réceptions... ces frais sont pris en charge par l'entreprise.
Deux cas: l'entreprise accorde un forfait (de moins en moins fréquent) ou l'entreprise rembourse les frais réels (souvent avec un maxi au delà duquel les montants restent à la charge de l'employé).
Dans le premier cas forfait soumis à imposition: l'employé se fait de la "gratte" s'il fait avec moins. Rien à rendre au comptable.
Deuxième cas pas d'imposition. Factures justificatives avec TVA. Si une avance sur frais a été faite et se trouve supérieure aux factures présentées, la différence doit être rendue au comptable. Le plus souvent l'entreprise rembourse les frais lors de la présentation des factures (a postériori) rien a rendre donc au comptable mais intérêt à régler les dépenses avec une carte bancaire à débit différé, ça peut éviter découvert et agios.

Answer 3

oui il faut les rendre
l'entreprise se base uniquement sur des factures ou des notes certifiées conformes (note de restaurant....)
il peut éventuellement les garder si il a une autre mission qui est prévue et dans ce cas en comptabilité on parle d'une "avance mission"